Assistenz Investment Management (w/d/m)

BEB+ Immobilien GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Great Place to Work

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

BVG-Ticket

Job-Rad

Private Zusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

BEB+ Immobilien GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Investment Management zur administrativen Organisation des Bereichs, Betreuung von Gesellschaftern und Anlegern sowie Erstellung von Kaufverträgen und Unterlagen.

Sie unterstützen das Dokumentenmanagement im ERP-System, führen Controlling, Reporting und Analysen durch und arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen.
• Grundverständnis für Immobilien, Fondsprozesse und kaufmännische Abläufe; Zweitmarktkenntnisse vorteilhaft.
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern und Gesellschaftern.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Qualitätsansprüche.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Tools.

Aufgaben

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management.
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung.
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen.
• Dokumentenmanagement im ERP-System.
• Controlling, Reporting und Analysen (zB SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen).

Kenntnisse

Administrative Organisation

Investor Relations

Kommunikation mit Anlegern

Datenpflege

Zweitmarktprozesse

Deutschkenntnisse C1

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen
• Dokumentenmanagement im ERP-System
• Controlling, Reporting und Analysen (z.b. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen
• Dokumentenmanagement im ERP-System
• Controlling, Reporting und Analysen (z.b. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
• Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe - Kenntnisse in Zweitmarktprozessen sind von Vorteil
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
• Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Tools

Deine Chance – unser Angebot:

• Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work Award ausgezeichnet.
• Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.b. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
• Wir versprechen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.

Über uns

Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber.

Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gepaart mit einem digitalen Mindset und einem Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung, schaffen wir ein Umfeld, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.