Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats

Danfoss GmbH; Baden-Baden; Hybrid; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Danfoss Baden-Baden sucht eine Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats in Teilzeit. Sie unterstützen die Arbeit des Betriebsrats und tragen zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretungen bei.

Mit Organisationstalent und strukturierter Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Sitzungen, Reisen, Schulungen und administrative Prozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und bringen Diskretion in eine verantwortungsvolle Rolle mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder organisatorischen Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Organisiere und koordiniere Sitzungen des Betriebsrats sowie weiterer Gremien und sorge für einen professionellen Ablauf.
• Erstelle Einladungen, Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen, um eine effektive Kommunikation zu unterstützen.
• Plane Reisen und Schulungen inklusive Reisekostenabrechnungen und stelle eine reibungslose Organisation sicher.
• Nimm Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden entgegen und leite diese vertraulich an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Übersetze englischsprachige Dokumente und unterstütze die tägliche administrative Arbeit des Betriebsratsbüros.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-/Verwaltungs-Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Segment: Danfoss Power Solutions Segment

Job Category: Administration

Work Location Type: Hybrid

Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats

Req ID: 50715 Job Location: Baden-Baden, DE Employment Type: Part Time Segment: Danfoss Power Solutions Segment Job Category: Administration Work Location Type: Hybrid Job Description

Dein Beitrag bei uns

In dieser Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche am Standort Baden-Baden unterstützt du die erfolgreiche Arbeit des Betriebsrats und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretungen.

Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Sitzungen, Reisen, Schulungen und administrative Prozesse zuverlässig und effizient organisiert werden. So schaffst du die Grundlage für eine professionelle Zusammenarbeit und einen reibungslosen Informationsfluss.

Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen bringst du Struktur, Diskretion und Verlässlichkeit in eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Interessenvertretung der Mitarbeitenden.

So bringst du dich ein

• Organisiere und koordiniere Sitzungen des Betriebsrats sowie weiterer Gremien und sorge für einen professionellen Ablauf.

• Erstelle Einladungen, Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen, um eine effektive Kommunikation zu unterstützen.

• Plane Reisen und Schulungen inklusive Reisekostenabrechnungen und stelle eine reibungslose Organisation sicher.

• Nimm Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden entgegen und leite diese vertraulich an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

• Übersetze englischsprachige Dokumente und unterstütze die tägliche administrative Arbeit des Betriebsratsbüros.

Was wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder organisatorischen Tätigkeiten.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Was du von uns erwarten kannst

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit verschiedenen Interessengruppen.

• Die Möglichkeit, aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Betriebsrat beizutragen.

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.

• Flexible Teilzeitbeschäftigung mit20 Stunden pro Woche am Standort Baden-Baden.

• Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.

Danfoss hat sich als Arbeitgeber der Chancengleichheit verpflichtet. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, oder einer anderen geschützten Kategorie berücksichtigt.

Danfoss engineers solutions that increase machine productivity, reduce emissions, lower energy consumption, and enable electrification.

Our solutions are used in areas such as refrigeration, air conditioning, heating, power conversion, motor control, industrial machinery, marine, and on- and off-highway equipment. We also provide solutions for data centers, renewable energy, energy storage, heat recovery, as well as contribute to district energy solutions for cities.

Our innovative engineering dates back to 1933. Danfoss is family-owned and employs over 39,000 people. We create long-term value for our customers in more than 100 countries with a global footprint of around 100 factories.