Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung.; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

20%-Zuschuss zur betrieblichen Alters­

Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Zusammenfassung

maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Essen. Die Position ist unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche) und konzentriert sich auf Büroorganisation und Koordination.

Zu Ihren Aufgaben zählen die organisatorische Unterstützung der Regionalleitung, Protokollierung, Dokumentation von Meetings, sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Sie arbeiten eng mit vor Ort tätigen Mitarbeitenden zusammen und nutzen MS-Office/Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz und service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Kenntnisse

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung (Standort: Essen / Wochenarbeitszeit: ).

Verstärken Sie unser Team in Essen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 488-3626-1620.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr ...

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)