Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw); Lieser; Vor Ort; EUR 18.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Freier Tag

Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss

Jobrad

Flexible Arbeitszeiten

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Mitarbeiterentwicklung

Zusammenfassung

bfw – Unternehmen für Bildung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) für die Standorte Sinzheim und Karlsruhe. Ihre Aufgaben umfassen Verwaltungsorganisation, Unterstützung der Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen sowie Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses.

Zu Ihren Qualifikationen zählen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Büroerfahrung, sicherer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation.
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events.
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation.
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B).
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.b. MS-Office, Teams).
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
• Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Teams

Jobbeschreibung

• 487-3626-1340 (Agentur: 10001-1003653399-S)

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

• Karlsruhe, Sinzheim
• Teilzeit
• bfw
• 487-3626-1340 (Agentur: 10001-1003653399-S)

Verstärken Sie unser Team an den Standorten Sinzheim und Karlsruhe!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.b. MS-Office, Teams)
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier „Tag für mich“
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.