Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

bfw-Unternehmensgruppe; Winden im Elztal; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarifvertrag

Betriebliche Altersversorgung (20% Zuz

Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Zusammenfassung

bfw – Unternehmen für Bildung sucht eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung am Standort Karlsruhe/Sinzheim, Teilzeit 20 Stunden pro Woche, unbefristet. Sie unterstützen die Regionalleitung in administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen und sichern den Informationsfluss zwischen Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollierung, Vorbereitung von Meetings, Unterstützung bei Recherchen und Präsentationen, sowie die Koordination von Lehrgangsorganisation und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Büroorganisationserfahrung.
• Erfahrung in Organisation und Begleitung von Events.
• Idealerweise Erfahrung aus Maßnahme- und Teilnehmerorganisation.
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams.
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsstalent sowie Teamfähigkeit.
• Serviceorientierte, freundliche Arbeitsweise im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd.
• Unterstützung der Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen.
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen.
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung).
• Zusammenarbeit mit vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Eventorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

(Standort:Karlsruhe, Sinzheim/ Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team an denStandortenSinzheim und Karlsruhe!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistenten (m/w/d) für unsere Regionalleitungin Teilzeit (20Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z. B. MS-Office, Teams)
• Flexibilität,Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung isteiner der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)