Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Düren; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung – 20%

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform & Fitnessstudio

Zusammenfassung

bfw-Unternehmensgruppe sucht in Düren eine engagierte Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für die Pflegeschule. Sie sind Ansprechpartner für Teilnehmende, Kunden und Auftraggebende und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung und Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Zertifikaten sowie die Zusammenarbeit mit dem QM-System, um einen reibungslosen Ablauf der Lehrgänge sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis).
• Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden.
• Prozess- und Dokumentenablage sowie Archivierung von Zertifikaten.
• Erstkontaktstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten/Teilnehmenden/Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zeugnisse prüfen und ausfertigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen

Bürokaufmann

Tools

MS-Office

DocuShare

Orbis

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort:Düren/ Wochenarbeitszeit:)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Düren!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit (25Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 497-3626-1620.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bietet uns eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)