Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit | Neuss

Der Entrepreneurs Club e.K.; Neuss; Vor Ort; EUR 10.044 - 14.508; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./W

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Klimatisiertes Büro bzw. Einzel-/Zweib

Zusammenfassung

WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte in Neuss sucht eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören Backoffice, Dokumentenverwaltung, Angebotserstellung, Protokolle, Lohndatenprüfung und Pflege von Leistungsverzeichnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management/Backoffice.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten.
• Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Erledigen anfallender Korrespondenz.
• Erstellen von Angeboten (nach Vorlage), Nachverfolgung und interne Weiterleitung.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise.
• Pflege der Leistungsverzeichnisse.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ Büromanagement)

Tools

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Erledigen anfallender Korrespondenz
• Erstellen von Angeboten (nach Vorlage), Nachverfolgung und interne Weiterleitung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise
• Pflege der Leistungsverzeichnisse

Sie unterstützen unser Team der WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte in 41460 Neuss.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management | Backoffice
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist!

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist

Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden / Woche) bei einer 5-Tage Woche, Zeitfenster: 08:00 bis 15:00 Uhr

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Klimatisiertes Einzel- / Zweier Büro
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
• Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet

Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Online Akademie
• Wir unterstützen u. a. die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.