Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

WISA; Neuss; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Klimatisiertes Büro

Mitarbeiterparkplätze

Getränke inklusive

Weiterbildung über Online Akademie

KiWIS Stiftung Förderung

Zusammenfassung

WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte in Neuss sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung zur organisatorischen Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, kümmern sich um Dokumente, Korrespondenz und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erstellung von Angeboten, deren Nachverfolgung, sowie die Unterstützung der Lohnbuchhaltung und die Pflege von Leistungsverzeichnissen. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Kundendienstorientierung und Priorisierung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit bereichsübergreifenden Projekten.
• Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.
• Angebote Erstellen (nach Vorlage), Nachverfolgung und Weiterleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: Lohndatenbank und Arbeitszeitnachweise.
• Pflege der Leistungsverzeichnisse.

Kenntnisse

Sekretariats- bzw. Assistenzbereich

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Kennziffer: 420420

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Erledigen anfallender Korrespondenz
• Erstellen von Angeboten (nach Vorlage), Nachverfolgung und interne Weiterleitung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise
• Pflege der Leistungsverzeichnisse

Sie unterstützen unser Team der WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte in 41460 Neuss.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management | Backoffice
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist!

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist

• Unbefristete Anstellungin Teilzeit (20 Stunden / Woche) bei einer 5-Tage Woche, Zeitfenster: 08:00 bis 15:00 Uhr

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Klimatisiertes Einzel- / Zweier Büro
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
• Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet

• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Online Akademie
• Wir unterstützen u. a. die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

René Bartel

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss