Assistenz (m/w/d) der Landrätin

Kreis Freising; Freising; Hybrid; EUR 41.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Ba

Großraumzulage München 270€

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Landratsamt Freising sucht Assistenz (m/w/d) der Landrätin in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle umfasst Organisation, Terminabsprachen, Fahrdienstverwaltung und allgemeine Bürotätigkeiten. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.

Das Gehalt orientiert sich an TVöD EG 9a + BayBesG, mit attraktiven Zusatzleistungen und flexibler Arbeitszeit. Bewerbungen sind bis zum 13.10.2026 möglich.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich.
• Psychische Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Terminvereinbarungen und -abstimmungen.
• Verwaltung des Fahrdienstes der Landrätin.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang/-ausgang, Ablage, Vor- und Nachbereitung von Gratulationen und Beileidsschreiben, Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Psychische Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Landrätin

Umfang

Vollzeit oder mind. 75%-Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9a TVöD
A 9 BayBesG

Beginn

ab sofort

Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.

Dafür brauchen wir Sie:

Als Assistenz (m/w/d) der Landrätin fallen unter anderem folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:

• Terminvereinbarungen und -abstimmungen
• Verwaltung des Fahrdienstes der Landrätin
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Ablage von Unterlagen in elektronischer und physischer Form, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Gratulationen zu verschiedenen Jubiläen, ggfs. Beileidsschreiben vorbereiten und versenden sowie Bearbeitung von Rechnungen der Landrätin und des gesamten Büros der Landrätin
• Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgen bezüglich Terminanfragen (persönlich, telefonisch und elektronisch)
• Zuarbeit für die persönliche Referentin der Landrätin und für die Sachgebietsleitung des Büros der Landrätin (Terminvereinbarung, Organisation von Veranstaltungen, Erstellen von Schriftstücken oder auch Serienbriefen, Beschaffung von Büromaterial, Raumreservierungen, etc.)

Das brauchen Sie dafür:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
• Psychische Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit

Hinweis:

Das Sekretariat der Landrätin muss mindestens von Montag bis Donnerstag besetzt werden.

Die monatliche Gehaltsspanne für Tarifbeschäftigte reicht von ca. 3.658,61€ bis 4.979€ brutto und richtet sich nach der Entgeltgruppe 9a des TVöD.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.

Unsere Benefits:

• Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
• Zuschuss von 15,75€ zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Großraumzulage München 270€
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
• Eigene
  Großtagespflege

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität.Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.10.2026.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an den stellvertretenden Amtsleiter Herrn Diepold (Tel. [phone]). Für Fragen bezüglich des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an Frau Kohlert vom Sachgebiet 11 – Personal (Tel. [phone]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://karriere.kreis-freising.de/de/jobposting/6480cf1712716ab7e17aefcbe7eec9c3f7d0ee1f0/apply?ref=homepage