Sachbearbeitung Arbeitszeitangelegenheiten

Freyung Grafenau; Bannholz; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung TVöD

31 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Landkreis Freyung-Grafenau sucht eine Sachbearbeitung Arbeitszeitangelegenheiten in Teilzeit. Sie arbeiten an drei bis vier festen Arbeitstagen und betreuen das Zeiterfassungssystem AIDA, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende im Arbeitszeitrecht und erfassen Abwesenheiten.

Es erwarten Sie eine tarifgebundene Bezahlung nach TVöD/VKA, sichere Arbeitsplatzbedingungen, 31 Tage Urlaub sowie eine familienfreundliche, flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Zusatzleistungen des

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht vorteilhaft
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Aufgaben

• Arbeitszeitmanagement: Betreuung, Pflege und Überwachung des elektronischen Zeiterfassungssystems AIDA
• Beratung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Fragen des Arbeitszeitrechts
• Fehlzeitenverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Abwesenheiten
• Überwachung von Sonderformen der Arbeit und Meldung an die Bezügesachbearbeitung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützungstätigkeiten im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement

Kenntnisse

MS Office

Zeiterfassungssysteme

Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Tools

AIDA

Jobbeschreibung

Beim Landkreis Freyung Grafenau ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Arbeitszeitangelegenheiten

Mit rund 430 kommunalen und 75 staatlichen Mitarbeitenden stellt der Landkreis Freyung-Grafenau einen der größten Arbeitgeber in der Region dar. Das Sachgebiet 10 - Haupt- und Personalverwaltung ist innerhalb der Landkreisverwaltung als Querschnittssachgebiet unter anderem für zentrale Dienste, den inneren Dienstbetrieb und die Verwaltung des Personals zuständig. Hier ist zum 04.01.2027 eine Stelle zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere die unten aufgeführten Tätigkeiten.

Arbeitszeit:

Ihre Arbeitszeit erbringen Sie grundsätzlich an drei bis vier festen Arbeitstagen. Die gewünschte konkrete Aufteilung kann besprochen und geprüft werden.

Ihre Aufgaben:

• Arbeitszeitmanagement: Betreuung, Pflege und Überwachung des elektronischen Zeiterfassungssystems AIDA
• Beratung: Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Fragen des Arbeitszeitrechts und der Dienstzeitvereinbarungen
• Fehlzeitenverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben, Dienstbefreiungen und sonstigen Abwesenheiten
• Überwachung von Sonderformen der Arbeit: Identifizierung und Meldung an die zuständige Bezügesachbearbeitung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken im genannten Bereich
• Administrative Betreuung der elektronischen Schließanlage: Vergabe und Löschung von Zutrittsberechtigungen, Vorbereitung der Updates für Schließzylinder
• Unterstützungstätigkeiten im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanage-ment

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang 1 (BL 1 / AL 1), alternativ eine förderliche Berufsausbildung im rechtlichen oder Personalbereich oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Zeiterfassungssystemen oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich entsprechend einzuarbeiten
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- (TVöD oder vergleichbar), Urlaubs- und Beamtenrecht von Vorteil
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Konfliktfähigkeit und Diskretion
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• ein grundsätzlich auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis, ggf. zunächst auf zwei Jahre befristet
• tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA (Einstiegsgehalt bei 26 Wochenstunden: ca 25.650 bis 29.546 Euro p. a.) möglich
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
• einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
• eine Jahressonderzahlung, mit Umwandlungsmöglichkeit in bis zu drei zusätzliche freie Tage
• tarifliches Leistungsentgelt
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z. b. eine attraktive Betriebsrente durch eine Zusatzversorgung über die Bayerische Versorgungskammer (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
• 31 Tage Jahresurlaub (im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101) und Frau Krückl (08551 57-1107) gerne zur Verfügung.

Vertragsart:

Teilzeit;19,5 bis 26 Wochenstunden

Beginn:

04.01.2027

Vergütung:

bis EG 5 TVöD-VKA

Ansprechpartner:

Fr. Eichinger 08551 57-1101

Fr. Krückl 08551 57-1107

Bewerbungsfrist:

18.10.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Die Schaltfläche “Online-Bewerbung” finden Sie am Ende der entsprechenden Stellenausschreibung auf unserer Homepage:

https://www.freyung-grafenau.de/landkreis-als-arbeitgeber/stellenangebote