Assistenz (m/w/d) der Landrätin

Landratsamt Freising; Freising; Vor Ort; EUR 46.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bi

Jobticket-Zuschuss 15,75€

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeis

30 Tage Urlaub

Großraumzulage München 270€

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktiver Standort mit Infrastruktur

Eigene Große Tagespflege

Zusammenfassung

Das Landratsamt Freising sucht eine Assistenz (m/w/d) der Landrätin zur Unterstützung des Büros. Wir bieten eine Vollzeitstelle oder Teilzeit ab 75% mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und Vergütung nach TVöD EG 9a / BayBesG.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Fahrdienstverwaltung der Landrätin, allgemeine Verwaltung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Gratulationen, Rechnungsbearbeitung und Kontaktpflege zu Bürgerinnen und Bürgern. Zudem arbeiten Sie dem persönlichen Referat zu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Kaufleute mit Büromanagement
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltung wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit

Aufgaben

• Terminvereinbarungen und -abstimmungen
• Verwaltung des Fahrdienstes der Landrätin
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Gratulationen und Beileidsschreiben sowie Rechnungsbearbeitung
• Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern zu Terminanfragen
• Zuarbeit für persönliche Referentin der Landrätin und Sachgebietsleitung (Termine, Veranstaltungsorganisation, Schriftstücke, Serienbriefe, Beschaffung von Büromaterial)

Kenntnisse

Psychische Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Laufbahnbefähigung Verwaltung/Finanzen Zweites Einstiegsamt

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Landrätin

Umfang

Vollzeit oder mind. 75%-Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

• EG 9a TVöD
• A 9 BayBesG

Beginn

ab sofort

Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.

Dafür brauchen wir Sie:

Als Assistenz (m/w/d) der Landrätin fallen unter anderem folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:

• Terminvereinbarungen und -abstimmungen
• Verwaltung des Fahrdienstes der Landrätin
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Ablage von Unterlagen in elektronischer und physischer Form, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Gratulationen zu verschiedenen Jubiläen, ggfs. Beileidsschreiben vorbereiten und versenden sowie Bearbeitung von Rechnungen der Landrätin und des gesamten Büros der Landrätin
• Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgen bezüglich Terminanfragen (persönlich, telefonisch und elektronisch)
• Zuarbeit für die persönliche Referentin der Landrätin und für die Sachgebietsleitung des Büros der Landrätin (Terminvereinbarung, Organisation von Veranstaltungen, Erstellen von Schriftstücken oder auch Serienbriefen, Beschaffung von Büromaterial, Raumreservierungen, etc.)

Das brauchen Sie dafür:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
• Psychische Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit

Hinweis:

Das Sekretariat der Landrätin muss mindestens von Montag bis Donnerstag besetzt werden.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.

Unsere Benefits:

• Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
• Zuschuss von 15,75€ zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Großraumzulage München 270€
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
• Eigene Große Tagespflege

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden hier.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an den stellvertretenden Amtsleiter Herrn Diepold (Tel. [phone]). Für Fragen bezüglich des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an Frau Kohlert vom Sachgebiet 11 – Personal (Tel. [phone]).