Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) - Burg

Worklane GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Gutscheinkarte & Corporate Benefits

E-Bike-/Fahrrad-Leasing

Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

WIEDEMANN Burg GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat in Teilzeit (30 Wochenstunden) am Standort Burg bei Magdeburg. Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung zusammen, übernehmen Korrespondenz, Organisation von Terminen und unterstützen Vertriebsveranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Dokumentation von Meetings und die allgemeine Sachbearbeitung. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-/Office-/Sekretariatsfunktion ideal im Umfeld Geschäftsführung/Management.
• Gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken.
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Vertriebsevents.
• Termine, Besprechungen und Kalenderpflege der Vertriebsleitung unterstützen und nachbereiten.
• Unterstützung bei Vertriebsprojekten und Protokollführung.
• Allgemeine Postbearbeitung und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Multitasking

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WIEDEMANN ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Erfahrung und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Seit den Anfängen haben wir uns zu einem der führenden Fachlieferanten und Spezialisten für die Gebäudetechnik im norddeutschen Raum entwickelt und sind ein starker Partner an der Seite von Handwerk, Industrie, Entscheidern und Architekten – mit rund 70 Standorten und 1.200 Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung am Standort in Burg (Bei Magdeburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit ( 30 Wochenstunden ).

Deine Aufgaben

• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken sowie weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents in begleitender Funktion
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalenderpflege der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebskonferenzen
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen in begleitender Funktion
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten
• Allgemeine Postbearbeitung und allgemeine Sachbearbeitungsthemen

Das bieten wir

• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Bestens abgesichert: Bei uns bist Du automatisch mit einer gruppenweiten Unfallversicherung ausgestattet, die auch privat gilt
• An später denken: Nutze die Vorteile unserer betrieblichen Altersvorsorge (Allianz). Zudem kannst Du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren
• Extras: Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm
• Nachhaltige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit Leasing von E-Bikes und Fahrrädern
• Gesundheitsmanagement: Wir fördern deine Gesundheit mit Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und Aktionskursen mit Krankenkassen
• Deine Perspektive: Dich erwartet eine individuelle, umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsam mehr erreichen: Toller Teamspirit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

WIEDEMANN Burg GmbH
Personalabteilung
Pappelweg 1
39288 Burg