ASSISTENZ (M/W/D) DER BEREICHSLEITUNG KONTRAKTLOGISTIK (IN VOLL- ODER TEILZEIT)

ZUFALL logistics group; Niedersachsen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Dienstrad-Leasing

Job summary

ZUFALL logistics group sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung in Göttingen. Du koordinierst Termine, trip-plans und Protokolle, erstellst Reports und unterstützst bei Projekten, Budgets und Controlling.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/logistisches Studium mit, verfügst über MS-Office-Kenntnisse und überzeugt durch Organisation, Teamgeist und Belastbarkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik/BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Logistikbereich.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Du organisierst und koordinierst Termine, Gespräche und Geschäftsreisen.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich der Protokollführung.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Kennzahlen und Dokumentationen.
• Du verwaltest die Korrespondenz und kommunizierst mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.
• Du unterstützt die Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.
• Du koordinierst und verfolgst Aufgaben und Termine nach.
• Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
• Du koordinierst und unterstützt Projektteams.
• Du unterstützt im Bereich Produktcontrolling, z.B. bei der Jahresplanung, Forecast und BAB.

Skills

Orga­nisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/logistisches Studium

Tools

Lagerverwaltungssysteme (WMS)

Job description

Wo bewirbst du dich?

Bei der ZUFALL logistics group nutzen wir unsere Kraft, Logistik nachhaltig achtsam zu gestalten. Unser Anspruch ist es, dass die Dienstleistungen, die wir erbringen, Sinn machen für die Gesellschaft, dass wir eine lebenswerte Umwelt für unsere Enkelkinder erhalten und dass das Unternehmen gut ist für die Menschen, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirbeiZUFALL.

Gemeinsam erarbeiteten wir 2024 mit unseren rund 2.150 Kolleg*innen einen Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro. Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

In der Kontraktlogistik arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Hier kommt es darauf an, den Servicegedanken zu leben und Spaß daran zu haben, dem Wunsch des Kunden immer eine Nasenlänge voraus zu sein. Wenn Du Lust hast, verantwortlich dafür zu sein, dass die Waren in unserem Logistik Center immer punktgenau und einwandfrei ihr Ziel erreichen und Qualität bei Dir groß geschrieben wird, bist du bei uns genau richtig.

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Du organisierst und koordinierst Termine, Gespräche und Geschäftsreisen.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich der Protokollführung.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Kennzahlen und Dokumentationen.
• Du verwaltest die Korrespondenz und kommunizierst mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.
• Du unterstützt die Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.
• Du koordinierst und verfolgst Aufgaben und Termine nach.
• Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
• Du koordinierst und unterstützt Projektteams.
• Du unterstützt im Bereich Produktcontrolling, z.B. bei der Jahresplanung, Forecast und BAB.

Das Solltest Du Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Logistik oder Kontraktlogistik
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:

• Erste Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Grundkenntnisse Umgang mit den Lagerverwaltungssystemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So Arbeiten Wir

• Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen.
• Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten.

Dein Arbeitsort

Göttingen

Das Bieten Wir Dir

• leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung
• betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• bedarfsgerechte Weiterbildungen

Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung? So kannst Du uns erreichen:

[e-mail]