Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Kontraktlogistik (in Voll- oder Teilzeit)

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG; Göttingen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG in Göttingen sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung. Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Berichte und Präsentationen und unterstützen das Team bei der täglichen Arbeit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Logistik/BWL-Studium mit sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung. MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gewünscht, ebenso eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik/BWL/vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise im Bereich Logistik oder Kontraktlogistik.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Organisieren und koordinieren Termine, Gespräche und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung.
• Erstellen und Pflegen von Präsentationen, Berichten, Kennzahlen und Dokumentationen.
• Korrespondenz verwalten und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.
• Koordination und Verfolgung von Aufgaben und Terminen.
• Mitarbeit bei Erstellung/ Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
• Unterstützung von Projektteams.
• Mitarbeit im Bereich Produktcontrolling, z.B. Jahresplanung, Forecast und BAB.

Skills

Organizational skills

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik oder BWL

Tools

MS Office

Job description

Wo bewirbst du dich?

Bei der ZUFALL logistics group nutzen wir unsere Kraft, Logistik nachhaltig achtsam zu gestalten. Unser Anspruch ist es, dass die Dienstleistungen, die wir erbringen, Sinn machen für die Gesellschaft, dass wir eine lebenswerte Umwelt für unsere Enkelkinder erhalten und dass das Unternehmen gut ist für die Menschen, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirbeiZUFALL.
Gemeinsam erarbeiteten wir 2024 mit unseren rund 2.150 Kolleg*innen einen Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro. Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

In der Kontraktlogistik arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Hier kommt es darauf an, den Servicegedanken zu leben und Spaß daran zu haben, dem Wunsch des Kunden immer eine Nasenlänge voraus zu sein. Wenn Du Lust hast, verantwortlich dafür zu sein, dass die Waren in unserem Logistik Center immer punktgenau und einwandfrei ihr Ziel erreichen und Qualität bei Dir groß geschrieben wird, bist du bei uns genau richtig.

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Du organisierst und koordinierst Termine, Gespräche und Geschäftsreisen.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich der Protokollführung.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Kennzahlen und Dokumentationen.
• Du verwaltest die Korrespondenz und kommunizierst mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.
• Du unterstützt die Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.
• Du koordinierst und verfolgst Aufgaben und Termine nach.
• Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
• Du koordinierst und unterstützt Projektteams.
• Du unterstützt im Bereich Produktcontrolling, z.b. bei der Jahresplanung, Forecast und BAB.

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Logistik oder Kontraktlogistik
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:

• Erste Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Grundkenntnisse Umgang mit den Lagerverwaltungssystemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So arbeiten wir:

• Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen.
• Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten.

Dein Arbeitsort:

Göttingen

Das bieten wir dir:

• leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung
• betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• bedarfsgerechte Weiterbildungen

Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung? So kannst Du uns erreichen:

[e-mail]