Assistenz (m/w/d) Betriebsrat

Amadeus Fire; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Hamburg sucht eine Assistenz (m/w/d) Betriebsrat zur Organisation und Unterstützung des Gesamtbetriebsrats und des Betriebsrats Hamburg. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, koordinieren Termine und kümmern sich um eine ordnungsgemäße Dokumentation.

Das Anstellungsverhältnis erfolgt im Rahmen von Zeitarbeit mit einer 40 Stunden-Woche. Attraktives Gehalt, Homeoffice-Option und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation absolviert.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorhanden.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des GBR und BR Hamburg.
• Vor-Ort-Unterstützung des GBR und BR Hamburg an Präsenztagen sicherstellen.
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen und Dokumentationen.
• Koordination von Terminen, Unterlagen und Kommunikation zwischen GBR und BR Hamburg.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-252883 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen.

Im Auftrag eines erfolgreichen Chemieunternehmens mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Betriebsrat.

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten des Home-Office
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Jours fixes und Abstimmungsterminen
• Sicherstellung der Vor-Ort-Unterstützung des Gesamtbetriebsrats und des Betriebsrats Hamburg an Präsenztagen
• Erstellung, inhaltliche Aufbereitung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle des Gesamtbetriebsrats, seiner Ausschüsse sowie des Betriebsrats Hamburg
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren und fristgerechten Dokumentation
• Koordination und Abstimmung von Terminen, Unterlagen und Kommunikation zwischen Gesamtbetriebsrat und Betriebsrat Hamburg
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Mobilität (inkl. Buchung von Verkehrsmitteln und Fahrzeugen)
• Erstellung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen für die Mitglieder des GBR und des BR Hamburg
• Allgemeines Office Management

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Transport & Logistik
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg