Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Deutschlandticket

Fitnesszuschuss

Job-Rad

Zusammenfassung

Die Amadeus Fire AG sucht am Standort Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten und verantworten die Office-Organisation am Standort.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung im ähnlichen Aufgabengebiet, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbar.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten als erster Ansprechpartner am Standort
• Verantwortung für die Office-Organisation und Unterstützung der Mitarbeiter bei allen standortbezogenen Anliegen
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale sowie Koordination von Arbeitsmittelbestellungen und Posteingang und -ausgang
• Begrüßung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenevents
• Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und kontinuierlichen Verbesserung des Büroalltags für Mitarbeiter und Gäste
• Eigenständige Entwicklung und Umsetzung kreativer Ideen zur Steigerung des Wohlbefindens am Standort

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Referenz 16-253759 Die

Referenz 16-253759 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Im Auftrag eines Investmentunternehmens mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• Fitnesszuschuss
• Job-Rad

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten als erster Ansprechpartner am Standort
• Verantwortung für die Office-Organisation und Unterstützung der Mitarbeiter bei allen standortbezogenen Anliegen
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale sowie Koordination von Arbeitsmittelbestellungen und Posteingang und -ausgang
• Begrüßung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenevents
• Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und kontinuierlichen Verbesserung des Büroalltags für Mitarbeiter und Gäste
• Eigenständige Entwicklung und Umsetzung kreativer Ideen zur Steigerung des Wohlbefindens am Standort

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, professionelles Auftreten und hervorragende Umgangsformen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg