Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement

Riedel Bau Firmengruppe; Schweinfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Riedel Bau Firmengruppe sucht eine engagierte Rechtsassistenz (m/w/d) zur Schnittstellenkommunikation zwischen externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement. Sie übernehmen überwiegend juristischen Schriftverkehr, die systematische Ablage von Post sowie eigenverantwortliche Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristennachverfolgung, Vorbereitung von Terminen und die eigenständige Führung von Rechtsakten in elektronischer Form.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; stilistische Fähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Aktenführung und Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen vertraut.

Responsibilities

• Schnittstellenkommunikation zwischen externen Rechtsanwälten und internen Abteilungen (Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung, Einkauf).
• Allgemeine, überwiegend juristische Korrespondenz bearbeiten.
• Posteingang/-ausgang verarbeiten, auswerten und ablegen.
• Termine vorbereiten, Meetings organisieren, Büroorganisation eigenständig übernehmen.
• Fristen, Termine und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen überwachen.
• Rechtsakten eigenständig elektronisch führen und verwalten.
• Prozesse im Rechtswesen optimieren.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Aktenführung

Schriftstücke erstellen

MS Word

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Job description

Deine Aufgaben

• Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf
• Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels
• Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen
• Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form
• Optimierung der Prozesse im Rechtswesen

Deine Aufgaben

• Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf
• Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels
• Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen
• Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form
• Optimierung der Prozesse im Rechtswesen

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen idealerweise über eine Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Als Teamplayer verfügen Sie über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Aktenführung sowie die Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd
• Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig

Über uns

Bei Riedel Bau wird Zusammenhalt großgeschrieben. Über das Jahr hinweg holen wir unsere Teams mit unterschiedlichen Events und Veranstaltungen aus dem Arbeitsalltag - und stärken so unsere Kultur. Ob sportlich, kulinarisch oder informativ: Bei uns zählt nicht nur, was wir auf der Baustelle schaffen, sondern auch, was wir gemeinsam erleben.

Zusammenhalt, der über die Baustelle hinausgeht.

Bei Riedel Bau wird Zusammenhalt großgeschrieben. Über das Jahr hinweg holen wir unsere Teams mit unterschiedlichen Events und Veranstaltungen aus dem Arbeitsalltag - und stärken so unsere Kultur. Ob sportlich, kulinarisch oder informativ: Bei uns zählt nicht nur, was wir auf der Baustelle schaffen, sondern auch, was wir gemeinsam erleben.