Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Modernes Arbeitsumfeld in Garching

Internationales Team

Mobiles Arbeiten bis zu 20%

TV-L Vergütung

Zusammenfassung

Die Technische Universität München am Standort Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat und zur Unterstützung der Forschungsgruppe. Die Professur Data Science in Physics verbindet KI und Datenwissenschaften in der Grundlagenforschung und arbeitet an nationalen sowie internationalen Projekten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz
• Idealerweise Erfahrung im internationalen akademischen Umfeld sowie im Umgang mit Drittmittelprojekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekostenrecht sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbes. Excel
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit)
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel einzubringen

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden, Gästen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Textverarbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle, Datenbankpflege
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Bewirtungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes

Jobbeschreibung

Non-academic staff

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat und zur Unterstützung der Forschungsgruppe. Die Professur für “Data Science in Physics” ist ein interdisziplinärer Lehrstuhl, der KI, Datenwissenschaften und Naturwissenschaften in der Grundlagenforschung zusammenbringt, um fundamentale Fragen der Physik zu ver-stehen. Der Lehrstuhl ist in zahlreichen Forschungsprojekten auf deutscher und internationaler Ebene tätig, inkl. dem Exzellenzcluster ORIGINS, einem ERC Projekt (LEGO) und in BMFTR-geförderten Projekten.

14.08.2026, Non-academic staffWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat und zur Unterstützung der Forschungsgruppe. Die Professur für “Data Science in Physics” ist ein interdisziplinärer Lehrstuhl, der KI, Datenwissenschaften und Naturwissenschaften in der Grundlagenforschung zusammenbringt, um fundamentale Fragen der Physik zu ver-stehen. Der Lehrstuhl ist in zahlreichen Forschungsprojekten auf deutscher und internationaler Ebene tätig, inkl. dem Exzellenzcluster ORIGINS, einem ERC Projekt (LEGO) und in BMFTR-geförderten Projekten.

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine ver-gleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz
• Idealerweise Erfahrung im internationalen akademischen Umfeld sowie im Umgang mit Drittmittelprojek-ten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekos-tengesetz sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbes. Excel
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit)
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel einzubringen

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden, Gästen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Textverarbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle, Datenbankpflege
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Bewirtungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Garching mit einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Miteinander
• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team mit spannenden Einblicken in aktuelle Forschungsthemen
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (bis zu 20%)
• Eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Stelle ist an der Technischen Universität München am Standort Garching angesiedelt und unbefristet.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: Dr. Sandra Schmid-Willers, Geschäftsführerin Exzellenzcluster ORIGINS; [e-mail]; Prof. Lukas Heinrich, T81, [e-mail]