Assistenz (m/w/d)

Pmx Group; Jena; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

pmX sucht eine erfahrene Assistenz- und Koordinationskraft zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in Stuttgart. Sie planen Termine, Reisen und Kalender, erstellen Präsentationen und berarbeiten vertrauliche Unterlagen auf Deutsch und Englisch.

Sie steuern komplexe administrative Prozesse, koordinieren interne und externe Ansprechpartner, unterstützen Service-, Angebots- und Beschaffungsprozesse sowie Onboarding- und Schulungsthemen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
• Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen
• Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse
• Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
• Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
• Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen

Skills

Organisation/Koordination

MS Office

SAP

Diskretion

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen
• Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse
• Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
• Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
• Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
• Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

pmX ist ein partizipativ geführtes Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Unsere Fachgebiete umfassen Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsengineering.
Wir streben danach, eine exzellente Projektdurchführung zu gewährleisten, indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser Teamgeist und unsere werteorientierte Unternehmenskultur unterscheiden uns von anderen Unternehmen in der Branche.
Das bedeutet für uns, gemeinsam erfolgreich zu sein, indem wir nachhaltige Geschäftspraktiken pflegen, Respekt zeigen und innovativ denken. Wir haben unsere Grundprinzipien gemeinsam entwickelt, und unsere Unternehmensprozesse, Entscheidungen und Ziele sind jederzeit transparent.