Assistenz (m/w/d)

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus Freistellung an He

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gutschein-System: 50 EUR netto/Monat +

Job summary

Arbeitsagentur Vorpommern-Greifswald sucht am Standort Greifswald eine Assistenz (m/w/d) im Jugendamt. Die Stelle ist befristet bis zum 30.04.2029 und umfasst 30 Stunden wöchentlich.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsunterstützung, Empfang, Postbearbeitung sowie Koordination von Terminen und Büromaterial. Es wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann/-frau für Bürokommunikation erwartet, idealerweise mit öffentlicher Verwaltungserfahrung.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann/-frau für Bürokommunikation einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office und der DIN 5008
• sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in der deutschen Rechtschreibung
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zum Wechsel des Dienstortes
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
• einwandfreies Führungszeugnis

Responsibilities

• Mitwirkung/Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen des Sekretariates am Standort
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Terminplanung, Terminkoordination und Terminkontrolle am Standort
• Sichten, Registrieren und Zuordnen sämtlicher Posteingänge und Postausgänge
• Erledigung und Korrespondenz nach Vorlage sowie Weiterbearbeitung von Schriftstücken
• Protokolle anfertigen und abstimmen, sowie verteilen
• Sichtung und Bearbeitung des Behördenpostfaches
• Telefon- und Emailverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Jugendamt des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Greifswald eine Stelle als Assistenz (m/w/d) befristet bis 30.04.2029 zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung/Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen des Sekretariates am Standort
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Terminplanung, Terminkoordination und Terminkontrolle am Standort
• Sichten, Registrieren und Zuordnen sämtlicher Posteingänge und Postausgänge
• Erledigung und Korrespondenz nach Vorlage sowie Weiterbearbeitung von Schriftstücken
• Protokolle anfertigen und abstimmen, sowie verteilen
• Sichtung und Bearbeitung des Behördenpostfaches
• Telefon- und Emailverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann/-frau für Bürokommunikation einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office und der DIN 5008
• sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in der deutschen Rechtschreibung
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zum Wechsel des Dienstortes
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
• einwandfreies Führungszeugnis Vergütung Entgeltgruppe 5

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Senz vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1511 gerne zur Verfügung.

b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.