Assistenz (m/w/d)

Kräuter Mix GmbH; Abtswind; Vor Ort; EUR 44.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kräuter Mix GmbH in Abtswind sucht Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Betriebsleitung bei organisatorischen Aufgaben, erstellen Auswertungen zu Produktions- und Technikthemen und bereiten Kennzahlen auf.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung betrieblicher Systeme, erstellen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, koordinieren Termine und unterstützen Audits sowie Kundenbesuche. Wir bieten strukturiertes Onboarding mit zielgerichteter Einarbeitung und vielfältige

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im relevanten Bereich (Lebensmittelmanagement/ -technologie; BWL; Wirtschaftsingenieurwesen).
• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten.
• Hohes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen zu Produktions- und Technikthemen sowie Kennzahlen.
• Mitwirkung bei Entwicklung, Optimierung und Umsetzung betrieblicher Prozesse.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung betrieblicher Systeme (z. B. Maintenance‑Programm, Schulungssystem).
• Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens-, Betriebs- und Arbeitsanweisungen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen.
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagestrukturen.
• Unterstützung bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Optimierungsmaßnahmen.
• Begleitung von Betriebsrundgängen im Rahmen von Audits und Kundenbesuchen.

Ausbildung

Bachelorstudium im relevanten Bereich (Lebensmittelmanagement/ -technologie; BWL; Wirtschaftsingenieurwesen)

Analytische Denkweise

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

in Abtswind

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen zu Produktions- und Technikthemen sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Betriebsleitung
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung betrieblicher Prozesse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung betrieblicher Systeme, z. B. Maintenance-Programm und Schulungssystem
• Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens-, Betriebs- und Arbeitsanweisungen für die Produktion und Technik
• Koordination und Nachverfolgung von Termiten, Aufgaben und Maßnahmen
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei internen Projekten, Sonderthemen und bereichsübergreifenden Optimierungsmaßnahmen
• Begleitung von Betriebsrundgängen im Rahmen von Audits und Kundenbesuchen und Unterstützung bei deren Vor- und Nachbereitung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise im Bereich Lebensmittelmanagement, Lebensmitteltechnologie, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an den Zusammenhängen zwischen Produktionsprozessen, Lebensmittelwirtschaft und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Sie erwartet ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem stetig und gesund wachsenden Unternehmen. Wir bauen auf strukturiertes Onboarding sowie eine zielgerichtete Einarbeitung und ermöglichen vielfältige, oftmals individuelle Weiterentwicklungsperspektiven in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und im Team mitzugestalten. Wir leben flache Hierarchien, direkte und offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Die betriebliche Gemeinschaft fördern wir durch vielfältige Aktivitäten und Angebote.