Assistenz der Werkleitung (w/m/d)

Solent Übach-Palenberg; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Moderne technische Ausstattung

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Solent Übach-Palenberg sucht Assistenz der Werkleitung (w/m/d). Die Stelle entlastet die Werksleitung im Tagesgeschäft, organisiert Kalender, Reisen, Meetings und Besuchermanagement.

Sie unterstützt strategisch, fungiert als Kommunikationsdrehscheibe, bereitet Entscheidungen und Analysen vor und übernimmt Reporting- und Dokumentationsaufgaben im Team der direkten Führungskräfte. Investitions- und Budgetplanung sowie Mitarbeit an Werksprojekten (KVP) runden das Aufgabenfeld ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• 2–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektarbeit.
• Gute PC-Kenntnisse, Google Workspace (Sheets, Docs, Slides).
• Englischkenntnisse auf Niveau B1/B2.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick.
• Hohe Integrität, Loyalität und Zuverlässigkeit; positives Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Stressresistenz.

Aufgaben

• Entlastung der Werkleitung im Tagesgeschäft durch Kalender- und Reisemanagement, Meeting-Organisation und Besuchermanagement.
• Strategische Unterstützung und Schnittstellenmanagement als Kommunikationsdrehscheibe sowie Vorbereitung von Entscheidungen und Analysen.
• Regelmäßiges Berichtswesen an die Werkleitung realisieren.
• Reporting- und Dokumentationsaufgaben im Team der direkten Führungskräfte übernehmen.
• Mitwirkung bei Planung und Kontrolle von Investitions- und Budgetplanungen.
• Mitarbeit bei Werksprojekten im Sinne von KVP.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stresstoleranz

Englischkenntnisse B1/B2

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Integrität

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Google Sheets

Google Docs

Google Slides

Jobbeschreibung

Assistenz der Werkleitung (w/m/d)

DAS MACHST DU

• Entlastung der Werkleitung im Tagesgeschäft durch Kalender- und Reisemanagement, Meeting-Organisation und Besuchermanagement
• Strategische Unterstützung und Schnittstellenmanagement als Kommunikationsdrehscheibe sowie Vorbereitung von Entscheidungen und Analysen
• Realisierung des regelmäßigen Berichtswesens an die Werkleitung
• Übernahme von Reporting- und Dokumentationsaufgaben im Team der direkten Führungskräfte
• Mitwirkung bei der Planung und Kontrolle von Investitions- und Budgetplanungen
• Konstruktive Mitarbeit als Teammitglied von Werksprojekten im Sinne von KVP

DAS LIEFERST DU

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in der Assistenz oder Projektarbeit sowie idealerweise geringe Produktionserfahrung
• Sicherer Umgang mit dem PC und Google-Produkten (Sheets, Docs, Slides)
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse auf dem Niveau B1/B2
• Eine klar strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Hohe Integrität, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und positives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Stresstoleranz

DAS LIEFERN WIR

• Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine faire und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten.
• Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Moderne technische Ausstattung: Nutze modernste technische Ausstattung, um deine Arbeit effizient und komfortabel zu gestalten.
• Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst.
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei unseren Partnern.

UNSER ANGEBOT

• Vertragsart: Unbefristet
• Zu besetzen ab: sofort
• Arbeitszeit: 38 pro Woche
• Zahlung nach Tarif

AUF WAS WARTEST DU NOCH?