Assistenz Investment Management (w/d/m)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Private Zusatzkrankenversicherung

BVG-Ticket

Job-Rad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Investment Management. Sie unterstützen die administrative Organisation des Bereichs, betreuen Gesellschafter und Anleger, erstellen Kaufangebote sowie Kaufverträge und managen Zweitmarktunterlagen.

Im Team arbeiten Sie eng mit Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen zusammen, sorgen für sorgfältige Datenpflege und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder ähnlichem wünschenswert.
• Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe.
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Tools.

Aufgaben

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management unterstützen.
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung übernehmen.
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen.
• Dokumentenmanagement im ERP-System.
• Controlling, Reporting und Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen) durchführen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

MS-Office-Kompetenz

KI-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

13507 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 27.08.2026

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen
• Dokumentenmanagement im ERP-System
• Controlling, Reporting und Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
• Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe - Kenntnisse in Zweitmarktprozessen sind von Vorteil
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
• Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Tools

Deine Chance – unser Angebot:

• Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet.
• Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
• Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.

Über uns

Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber.
Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gepaart mit einem digitalen Mindset und einem Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung, schaffen wir ein Umfeld, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.