PROPERTY MANAGER (m/w/d) für unseren Standort in Berlin

IMAXXAM Asset Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung in Vollzeit

Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und /

Attraktive Vergütung

Unterstützung Weiterbildung

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

IMAXXAM Asset Management GmbH sucht eine/n Property Manager zur eigenverantwortlichen Betreuung eines gewerblich genutzten Immobilienbestands in Berlin. Sie verwalten Mietverträge, überwachen Mieteinnahmen und betreuen Mieter mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und Budgetoptimierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, teamorientierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse mit. Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu flexibler Einsatzbereitschaft runden das Profil

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug und langjährige Verwaltungserfahrung.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Nebenkosten und Betriebskosten.
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft für digitale Büroanwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines gewerblich genutzten Immobilienbestands.
• Verwaltung von Mietverträgen inkl. Anpassungen und Verlängerungen.
• Überwachung der Mieteinnahmen und Mahnwesen.
• Mieterbetreuung, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen.
• Minimierung von Leerständen durch Marketingmaßnahmen.
• Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten.
• Regelmäßige Objektbegehungen und Zustand der Immobilien überwachen.
• Kostenkontrolle und Optimierung der Betriebskosten.
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Berichten für Eigentümer.

Kenntnisse

Mietverwaltung

Kundenbetreuung

Vertragsmanagement

Kostenkontrolle

Mietinkasso

Leerstandsreduktion

Budgetplanung

Teamarbeit

Office-Kenntnisse

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

IHR AUFGABENGEBIET:

Als Property Manager haben Sie die folgenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung von einem gewerblich genutzten Immobilienbestand
• Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, inklusive Mietanpassungen und -verlängerungen
• Überwachung der Mieteinnahmen und Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug
• Betreuung von Mietern, einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Anliegen
• Minimierung von Leerständen durch gezielte Marketingmaßnahmen und Mieterbindung
• Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung des Zustands der Immobilien
• Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und technischen Fachkräften, um eine reibungslose Objektbetreuung sicherzustellen
• Überwachung und Kontrolle der Betriebskosten sowie Optimierung der Kostenstrukturen
• Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für Mieter
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für Eigentümer und Investoren
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei juristischen Fragestellungen, insbesondere im Mietrecht
• Erstellung und Überwachung des Budgets der Objektstrategie und Reduktion der Betriebs- und Nebenkosten (wo möglich)
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug und langjährige Erfahrung in der aktiven Verwaltung und Kundenbetreuung
• Verantwortliches, selbstständiges, proaktives und teamorientiertes Arbeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke & gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit dem PC (gängige Office-Software) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
• Lernbereitschaft und Affinität für digitale Anwendungen im Bürobetrieb zeichnet Sie aus
• Gültiger Führerschein Klasse B
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Ihre Aufgaben

IHR AUFGABENGEBIET:

Als Property Manager haben Sie die folgenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung von einem gewerblich genutzten Immobilienbestand
• Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, inklusive Mietanpassungen und -verlängerungen
• Überwachung der Mieteinnahmen und Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug
• Betreuung von Mietern, einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Anliegen
• Minimierung von Leerständen durch gezielte Marketingmaßnahmen und Mieterbindung
• Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung des Zustands der Immobilien
• Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und technischen Fachkräften, um eine reibungslose Objektbetreuung sicherzustellen
• Überwachung und Kontrolle der Betriebskosten sowie Optimierung der Kostenstrukturen
• Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für Mieter
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für Eigentümer und Investoren
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei juristischen Fragestellungen, insbesondere im Mietrecht
• Erstellung und Überwachung des Budgets der Objektstrategie und Reduktion der Betriebs- und Nebenkosten (wo möglich)
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Ihr Profil

UNSER ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug und langjährige Erfahrung in der aktiven Verwaltung und Kundenbetreuung
• Verantwortliches, selbstständiges, proaktives und teamorientiertes Arbeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke & gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit dem PC (gängige Office-Software) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
• Lernbereitschaft und Affinität für digitale Anwendungen im Bürobetrieb zeichnet Sie aus
• Gültiger Führerschein Klasse B
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Warum wir?

UNSER ANGEBOT:

• Festanstellung in Vollzeit
• Bei uns werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Teams mit flachen Hierarchien und erleben eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Wir bieten Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
• Sie erhalten eine attraktive und unternehmerisch geprägte Vergütung
• Sie erleben eine persönliche Unterstützung für Weiter- und Fortentwicklung
• Sie nehmen regelmäßig an Mitarbeiterevents teil

Über uns

WIR MANAGEN INVESTMENTS...

Als erfahrener Partner für Asset und Portfolio Management legen wir Immobilienfonds auf. Für unsere institutionellen Kunden entwickeln unsere Experten bundesweit ganzheitliche Immobilienkonzepte. Wir vereinen solide Wurzeln in einem genossenschaftlich geprägten Umfeld mit Kreativität und Flexibilität eines unabhängigen und partnergeführten Asset- und Portfolio Management Unternehmens.