Assistenz im Sekretariat auf Teilzeit (m/w/d)

Elementum Deutschland GmbH; Sindelfingen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Entlohnung

30 Tage Jahresurlaub

Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die Elementum Deutschland GmbH in Sindelfingen sucht eine*n Sekretariats- und Verwaltungsassistent*in in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung des Inhabers und die Organisation von Terminen sowie die Betreuung von Gästen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssichere Deutschkenntnisse, bis hin zu guten Englischkenntnissen. Ein leistungsorientiertes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Benefits warten auf Sie.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil.
• Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung des Inhabers und des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon).
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation

Tools

LinkedIn

Jobbeschreibung

Um auch weiterhin unsere dynamische Entwicklung aufrecht erhalten zu können, suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Sindelfingen.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen mit Hingabe und Kommunikation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, um mit uns gemeinsam zu wachsen. Getreu unserem Firmenmotto „Mit Sicherheit mehr!“.

Wer wir sind

Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und weiterhin expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Inhabers/Firmengründers und des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Serbokroatisch in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten
• Eine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit LinkedIn
• Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

Benefits

• Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen strukturierten On‑boarding-Prozess
• FairFamily Gesundheitsbudget nach der Probezeit
• Ein Beschäftigungsumfang von 50% (Teilzeit) von Montag bis Freitag
• Ein digitales Unternehmen mit modernen Büros auf dem neuesten Stand der Technik
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gute Anbindung des Standorts an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein offenes, hoch motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Team
• Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf
• 30 Tage Jahresurlaub

Haben Sie sich in der Stellenanzeige wiedergefunden und wohnen in Sindelfingen oder Umgebung? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie eines möglichen Eintrittstermins.

Wir weisen darauf hin, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Einkommensvorstellung, möglicher Eintrittstermin).