Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Metallorum Edelmetallhandels GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Parkmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Zusammenfassung

Metallorum Edelmetallhandels GmbH sucht eine(n) Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Unterpleichfeld.Sie betreuen Besucher, empfangen Anrufer und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner. Zudem koordinieren Sie Termine, bearbeiten E-Mails und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Ein gepflegter Empfangsbereich sowie Diskretion sind Ihnen wichtig. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, arbeiten serviceorientiert und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Eingangs- und Empfangsbereich.
• Begrüßung von Kunden, Investoren und Lieferanten sowie Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails sowie Terminkoordination.
• Organisation von Kundenterminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Pflege von Besucherlisten und Zutrittsdokumentation nach internen Vorgaben.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangsbüro.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office (Word/Excel)

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

An der Windmühle 6 | 97294 Unterpleichfeld

Du suchst keinen 08/15-Job, sondern eine Aufgabe mit Substanz? Willkommen bei Metallorum – einem der führenden Edelmetallhändler im deutschsprachigen Raum. Mit Sitz in Unterpleichfeld bei Würzburg stehen wir für stabile Werte, moderne Prozesse und eine klare Mission: Edelmetalle wie Gold, Silber oder Technologiemetalle einfach, sicher und transparent zugänglich zu machen – für Anlegerinnen und Anleger, die langfristig denken.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Eingangs- und Empfangsbereich
• Persönliche Begrüßung von Kunden, Investoren und Lieferanten sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E‑Mails sowie Terminvereinbarung und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen (z.B. Bereitstellung von Besprechungsräumen, Getränke, Unterlagen)
• Führen und Pflegen von Besucherlisten sowie Zutrittsdokumentation nach internen Vorgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie bei Kurier- und Paketdiensten
• Sicherstellen eines stets gepflegten, ordentlichen und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs (inkl. Reinigung des Empfangs, Wartebereich, Zeitschriften/Prospektmaterial)
• Kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten im Empfangs- und Kundenbereich
• Bereitstellen und Abräumen von Getränken
• Falten/Zusammenlegen und Auffüllen von Handtüchern für Gäste und Mitarbeiter
• Auffüllen von Verbrauchsmaterialien im Kunden-/Sanitärbereich (z.B. Seife, Handtücher, Toilettenpapier)
• Beachtung und Umsetzung der internen Sicherheits- und Diskretionsvorgaben, insbesondere im Umgang mit sensiblen Kundendaten und im Umfeld von Edelmetalltransaktionen
• Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten (z.B. Ablage, Pflege von Kundenstammdaten nach Vorgabe, Erstellung einfacher Schreiben nach Vorlage)
• Koordination von externen Dienstleistern im Empfangsbereich (z.B. Reinigungsdienst, Lieferdienste) in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im kundenorientierten Dienstleistungsbereich
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bereitschaft, auch kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten im Empfangs- und Kundenbereich zu übernehmen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel und professionelle Technik

Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen

Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office