Assistenz im Rechtsamt

teltow-flaeming; Luckenwalde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit eines großen öffentlichenAr

Work-Life-Balance

Tarifliche Vergütung TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Job

Gesundheitsmanagement

Onboarding

Weiter- und Fortbildung

Job summary

Der Landkreis Teltow-Fläming in Luckenwalde schreibt die Stelle Assistenz im Rechtsamt zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, eine weitere Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Sekretariatsaufgaben, Assistenzaufgaben und Archivierung der Verwaltungsvorgänge, der Gerichts- und Beratungsakten und anderen

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Terminverwaltung, Protokollführung, Dienstreiseaufträge, Beschaffung von Büromaterial.
• Assistenzaufgaben: Anlegen von Prozess- und Beratungsakten, Bibliotheksverwaltung, Veröffentlichung von Rechtsamtsmitteilungen.
• Archivierung der Verwaltungsvorgänge, Gerichts- und Beratungsakten sowie Schriftverkehr.

Skills

Kaufmann/-frau Büromanagement

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Assistenz im Rechtsamt

im Rechtsamt zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, eine weitere Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 05.11.2026.

Umfang

30 Stunden Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung in Papierform und in elektrischer Form
  • Terminverwaltung
  • Organisation von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Dienstreiseaufträgen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Assistenzaufgaben
  • Anlegen von Prozess- und Beratungsakten
  • Führung der physischen und digitalen Bibliothek des Rechtsamtes
  • Veröffentlichung von Mitteilungen des Rechtsamtes im Intranet und Internet
• Archivierung der Verwaltungsvorgänge, der Gerichts- und Beratungsakten und anderen Schriftverkehrs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• Organisationsfähigkeit
• Stresstoleranz und Flexibilität
• Dienstleistungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Neubert unter der Telefonnummer 03371 608 - 1300 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: [phone] - 1504).