Assistenz im Projekt Digitalisierung von Gesundheitsdaten

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Jobticket

Betriebssport

Kooperationen mit Partnern

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht zur Unterstützung des EHDS-Projekts eine engagierte Assistenz im Bereich Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin. Sie organisieren Meetings, unterstützen bei Datenbanken, Analysen und PowerPoint-Präsenationen und pflegen die Kommunikation mit Projektbeteiligten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens zwei Jahre Büroerfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in HCL Notes einzuarbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben im Projekttagesgeschäft, Organisation von Projektmeetings.
• Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Datenbanken, Erstellung statistischer Auswertungen sowie Analysen, Aufbereitung der Ergebnisse in Tabellen, Grafiken und PowerPoint.
• Pflege positiver Stakeholder-Beziehungen, Koordination von Sitzungsterminen und proaktive Abstimmung zur erfolgreichen Durchführung von Projektsitzungen.
• Verantwortung für Büroorganisation, Aktenverwaltung, Ablage und Unterstützung beim Projektcontrolling sowie Zeit- und Ressourcenplanung.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

HCL Notes

Jobbeschreibung

Tätigkeitsbereich

Unsere Abteilung Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin nimmt Grundsatz- und Querschnittsaufgaben der Rentenversicherungen wahr und bearbeitet dazu auch trägerübergreifende Fragestellungen in den Gebieten Verfahren, Recht und Digitalisierung.

Zur Umsetzung der EU-Verordnung zum European Health Data Space (EHDS) wurde in der Abteilung das gleichnamige Projekt etabliert. Ziel ist ein einheitlicher, sicherer und interoperabler Rahmen für die Nutzung von Gesundheitsdaten innerhalb der EU-Mitgliedstaaten. Dieser Rahmen dient sowohl der direkten Versorgung und Behandlung von Patient\*innen, als auch der Sekundärnutzung, durch Forschung und Politik.

Das Projekt EHDS wird durch ein Projektteam initiiert, etabliert und im Rahmen der durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) geförderten Projekte bis 2035 umgesetzt.

Ihr Aufgabenbereich

Im Projekt European Health Data Space (EHDS) unterstützen Sie Ihr Team bei administrativen Aufgaben im Projekttagesgeschäft und organisieren Projektmeetings. Sie nehmen insbesondere folgende Aufgaben wahr:

• Koordinierende Tätigkeiten: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen.
• Technische Unterstützung: Sie unterstützen bei der Einrichtung und Pflege von Datenbanken, erstellen statistische Auswertungen sowie Analysen und bereiten die Ergebnisse für das Projektteam in Form von Tabellen, Grafiken und Präsentationen in PowerPoint auf.
• Stakeholder-Kommunikation: Sie pflegen eine positive Beziehung zu allen Projektbeteiligten, koordinieren Sitzungstermine und tragen durch eine proaktive Abstimmung zur erfolgreichen Durchführung von Projektsitzungen bei.
• Projektcontrolling: Sie verantworten die Büroorganisation und unterstützen bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel, Aktenverwaltung und -ablage und unterstützen bei der Durchführung des Projektcontrollings, sowie bei der Zeit- und Ressourcenplanung

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung ermöglichen Ihnen eine professionelle Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams. Auch bei parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig und lösungsorientiert.

Darüber hinaus verfügen Sie über Folgendes:

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Sie bringen eine kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büroorganisation oder Projektassistenz, idealerweise aus Digitalisierungs- / IT-projekten
• Aktuelle Kenntnisse: MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich in HCL Notes einzuarbeiten
• Wünschenswert: Kenntnisse im Rehabilitationsrecht, PM-Tools oder Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

Wir bieten Ihnen

• Ein bundesweites, komplexes Digitalisierungsprojekt: Den Rahmen des Projektes bilden die Gesundheitsdaten von 16 Rentenversicherungsträgern, die Themenfelder Prävention, Rehabilitation und Rente sowie mehr als 1000 betroffene Einrichtungen.
• Gestaltungsspielraum mit Sinn: Sie leiten ein Großprojekt mit direktem Impact auf die Versorgungsqualität für Millionen von Versicherten.
• Ein starkes Team und die Unterstützung einer ganzen Abteilung: Das Projekt ist Teil eines cross-funktionalen und trägerübergreifenden Programms. Das Projektteam erhält selbstverständlich die volle Unterstützung der Experten aus den am Programm beteiligten Projekten sowie aus der Abteilung Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin.
• Faire Rahmenbedingungen: entsprechend unserem Tarifvertrag, inklusive Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Betriebssport und diversen Kooperationen mit externen Partnern
• Attraktive Arbeitszeitmodelle: im Rahmen der serviceorientierten Arbeitszeit, Freizeitausgleichsmöglichkeiten, tageweises flexibles Arbeiten im Homeoffice sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß §14 Abs 1. TzBfG für die Dauer von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung befristet.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung ist gegeben, wobei Präsenztage vor Ort erforderlich sind.

Die Tätigkeit ist mit vereinzelten, gut planbaren Dienstreisen verbunden.