Assistenz Geschäftsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Engelhardt passion for print + light Sebastian Engelhardt; Scherneck; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Bezahlung

Angenehmes Arbeitsumfeld

Vielfältige Aufgaben

Selbstbestimmtes Arbeiten

Zusammenfassung

Engelhardt passion for print + light sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung und Sachbearbeitung in Vollzeit. Die Position unbefristet, Standort Untersiemau, bietet vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, optimieren Abläufe, koordinieren Termine zwischen Vertrieb, Fertigung, Montage und Auftraggeber und erstellen Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position – Bestenfalls im Bereich Werbetechnik/Licht- und Leuchtwerbung
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
• leistungsgerechte Bezahlung
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
• selbstbestimmtes Arbeiten, unter Einbringung persönlicher Kompetenzen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• laufende Optimierungen der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Fertigung, Montage und Auftraggeber betreffend Terminplanung und Abstimmung der Aufträge
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Koordination, Durchführung und Auswertung von Arbeitsabläufen
• Vorbereitung von Verträgen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fachliche Beratung und Betreuung der Kunden
• Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Geschäftsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Engelhardt passion for print + light Sebastian Engelhardt – Standort: Untersiemau – Vollzeit – unbefristet.

Stellenbeschreibung

engelhardt – passion for print + light wurde 2014 von Sebastian Engelhardt gegründet und ist u.a. spezialisiert auf Licht- und Leuchtwerbung. Mit unserem Standort in Untersiemau bedienen wir zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe in ganz Deutschland.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz Geschäftsleitung und Sachbearbeitung in Vollzeit. Die Tätigkeit ist unbefristet.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Laufende Optimierungen der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Fertigung, Montage und Auftraggeber betreffend Terminplanung und Abstimmung der Aufträge
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Koordination, Durchführung und Auswertung von Arbeitsabläufen
• Vorbereitung von Verträgen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fachliche Beratung und Betreuung der Kunden
• Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position – Bestenfalls im Bereich Werbetechnik/Licht- und Leuchtwerbung
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
• leistungsgerechte Bezahlung
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
• selbstbestimmtes Arbeiten, unter Einbringung persönlicher Kompetenzen