Assistenz General Manager & Vertriebsassistenz Consumer Electronics DE/NL/AT (m/w/d)

FEG FUJIFILM Europe GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobbike

betriebliche Altersvorsorge

Familienservice für bessere Vereinb. }

Zusammenfassung

FUJIFILM Europe GmbH sucht in Ratingen eine Assistenz des General Managers sowie Vertriebsassistenz für Consumer Electronics DE/NL/AT. Sie berichten direkt an den General Manager, unterstützen Head of Sales und Head of Marketing, erledigen Aufträge, Terminplanung und Reporting, arbeiten eng mit Controlling und Finance zusammen und sichern eine reibungslose Ablaufkoordination.

Gesucht wird eine strukturierte, analytisch starke, kundenorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Sales Operations

Qualifikationen

• Erfahrung in Sales Operations oder Management-/Executive-Assistenz.
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
• Idealerweise SAP- oder Kundenplattform-Erfahrung vorhanden.
• ERP-/Auftragsprozesse verständlich und sicher beherrschen.

Aufgaben

• Direkte Assistenz des General Managers inkl. Meetingkoordination und Managementunterlagen.
• Auftragsbearbeitung, Terminüberwachung, Lieferens- und Rückstandsmanagement.
• Unterstützung Head of Sales Management und Head of Marketing Management bei Reporting.
• Verwaltung von Budget-, Forecast- und Controlling-Unterlagen.
• Koordination zwischen GM, Vertrieb, Marketing, Controlling, Finance und Countries.

Kenntnisse

Sales Operations

Executive Assistant

Excel

PowerPoint

Kundenkommunikation

Tools

SAP

Kundenplattformen

Jobbeschreibung

FUJIFILM ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Imaging, Healthcare und High-Tech. FUJIFILM Germany GmbH hat ihren Sitz in Ratingen und bedient den deutschsprachigen Markt. Im deutschen Markt prägen insbesondere unsere Consumer-Produkte das Markenbild: Mit instax haben wir eine Lifestyle-Marke geschaffen, die Gen-Z und Gen-Alpha begeistert. Mit unseren FUJIFILM Digitalkameras unterstützen wir Einsteiger, Hobbyisten und Profis gleichermaßen, ihre Kreativität auszuleben und unvergessliche Momente mit modernster Technologie festzuhalten. Beide Produktwelten stehen für Qualität, Innovation und Leidenschaft für das Bild. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: fujifilm.com/de/Consumer

Job Beschreibung

Für unser FUJIFILM Germany GmbH Team in Ratingen (nahe Düsseldorf) suchen wir eine Assistenz General Manager & Vertriebsassistenz Consumer Electronics DE/NL/AT (m/w/d) Fujifilm sucht eine strukturierte, analytisch starke und kundenorientierte Assistenz des General Managers und Vertriebsassistenz für Consumer Electronics. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den General Manager instax, Digitalkameras, Colourpaper, Colourchemicals und Onsite-Printing und unterstützen zugleich Head of Sales Management und Head of Marketing Management bei den definierten Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben. Sie übernehmen operative Vertriebsprozesse von der Auftragsbearbeitung über Termin- und Rückstandsmanagement, Reklamations- und Differenzklärung bis zur administrativen Betreuung relevanter Kundenplattformen. Zusätzlich unterstützen Sie den General Manager bei Termin- und Meetingkoordination, Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Action-Tracking, Budget- /Forecast-/Controlling-Unterlagen sowie länderbezogenen Themen für Digitalkameras in Deutschland, den Niederlanden und Österreich und instax in Deutschland. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, Prioritäten setzen kann, kundenorientiert kommuniziert, vertrauliche Informationen diskret behandelt und Spaß an Zahlen, Prozessen und Consumer Electronics hat. Sie bringen Sales-Operations- und/oder Management-Assistenz-Erfahrung, sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse und idealerweise SAP- oder Kundenplattform-Erfahrung mit.

Ihre Schwerpunkte

• Direkte Assistenz des General Managers inklusive Meetingkoordination, Managementunterlagen, Action-Tracking und Prioritätensteuerung.
• Selbstständige Auftragsbearbeitung, Terminüberwachung, Lieferbarkeitsprüfung, Rückstandsmanagement und Reklamationsbearbeitung in SAP und Kundenplattformen.
• Unterstützung von Head of Sales Management und Head of Marketing Management bei Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben.
• Kundenkommunikation, Unterstützung von Key Accounts und Handelsvertretern sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen.
• Administrative Betreuung relevanter Kundenplattformen inklusive Produktpflege, Reporting, Verfügbarkeiten und Klärung von Abrechnungsdifferenzen.
• Erstellung und Pflege von Preislisten, Umsetzung von Kundenvereinbarungen und Unterstützung bei Aktions- und Jahresvereinbarungen.
• Umsatzanalysen, Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnungen, Managementreports und Entscheidungsgrundlagen für General Manager, Vertrieb, Marketing und Kunden.
• Produkt-, Stamm- und Preisdatenpflege auf Kundenplattformen sowie Unterstützung bei POS-Darstellungen.
• Koordination zwischen General Manager, Vertrieb, Marketing, Controlling, Administration, Finance, Supply Chain, Customer Service, Handel und Länderansprechpartnern.

Ihr Profil

• Erfahrung in Vertriebsassistenz, Sales Operations, Management-/Executive-Assistenz, Order Management, Customer Service B2B oder Key Account Support.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Auftragsprozessen, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
• Gute analytische Fähigkeiten und Freude an Reporting, Datenaufbereitung und strukturierten Auswertungen.
• Erfahrung mit Kundenkommunikation, Preislisten, Abrechnungsthemen, Managementunterlagen und interner Schnittstellenkoordination.
• Idealerweise Kenntnisse in Kundenplattformen, Produktdatenpflege oder BI-Tools.
• Strukturierte, genaue, proaktive, belastbare und diskrete Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Was bieten wir

Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits:

• Jobbike
• betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ein internationales Konzern-Umfeld.

Zusätzliche Information

Diese Position wird eingruppiert in TG V. Founded in 1934, FUJIFILM Holdings Corporation, headquartered in Tokyo, Japan, leverages its depth of knowledge and proprietary core technologies to deliver innovative products and services across the globe through the four key business segments of Healthcare, Electronics, Business Innovation and Imaging with over 70,000 employees. Guided and united by its Group Purpose of “Giving our world more smiles,” the company addresses social challenges and creates a positive impact on society through products, services, and business operations. Under its medium-term management plan, VISION2030, which ends in FY2030, Fujifilm aspires to continue its evolution into a company that creates value and smiles for various stakeholders as a collection of global leading businesses and achieve a global revenue of 4 trillion yen (24.8 billion EUR at an exchange rate of 161 JPY/EUR). In EMEA, Fujifilm operates over 75 group companies and subsidiaries across Europe, the Middle East and Africa with over 7,500 employees. Founded in 1966, FUJIFILM Europe GmbH, headquartered in Ratingen, Germany, operates as the strategic headquarters for the region. To the fiscal year ending 31 March 2025 (FY2024), regional revenue totalled 544.6 billion yen (3.38 billion EUR at an exchange rate of 161 JPY/EUR), approximately 17% of overall FUJIFILM Holdings Corporation revenue.