Assistenz General Manager & Vertriebsassistenz Consumer Electronics DE/NL/AT (m/w/d)

Fujifilm Europe; Ratingen; Vor Ort; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobbike

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice für bessere Vereinb.

Zusammenfassung

Fujifilm Europe in Ratingen sucht eine strukturierte und analytisch starke Assistenz des General Managers sowie Vertriebsassistenz für Consumer Electronics DE/NL/AT. In dieser Position berichten Sie direkt an den General Manager instax, Digitalkameras, Colourpaper und unterstützen Head of Sales Management sowie Head of Marketing Management bei Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Termin- und Rückstandsmanagement,

Qualifikationen

• Erfahrung in Vertriebsassistenz, Sales Operations oder Executive-Assistenz.
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse, idealerweise SAP.
• Gute analytische Fähigkeiten, Reporting und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Kundenkommunikation und interner Schnittstellenkoordination.
• Strukturierte, diskrete, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Direkte Assistenz des General Managers inklusive Meetingkoordination.
• Auftragsbearbeitung, Termin- und Rückstandsmanagement.
• Reklamationsbearbeitung, Abwicklung in SAP und Kundenplattformen.
• Unterstützung bei Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben.
• Koordination zwischen General Manager, Vertrieb, Marketing, Controlling, Administration und weiteren Abteilungen.

Kenntnisse

Vertriebsassistenz

Sales Operations

Executive-Assistenz

Order Management

Customer Service B2B

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

FUJIFILM ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Imaging, Healthcare und High-Tech. FUJIFILM Germany GmbH hat ihren Sitz in Ratingen und bedient den deutschsprachigen Markt.

Im deutschen Markt prägen insbesondere unsere Consumer-Produkte das Markenbild: Mit instax haben wir eine Lifestyle-Marke geschaffen, die Gen-Z und Gen-Alpha begeistert. Mit unseren FUJIFILM Digitalkameras unterstützen wir Einsteiger, Hobbyisten und Profis gleichermaßen, ihre Kreativität auszuleben und unvergessliche Momente mit modernster Technologie festzuhalten. Beide Produktwelten stehen für Qualität, Innovation und Leidenschaft für das Bild.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: fujifilm.com/de/Consumer

Job Beschreibung

Assistenz General Manager & Vertriebsassistenz Consumer Electronics DE/NL/AT (m/w/d)

Fujifilm sucht eine strukturierte, analytisch starke und kundenorientierte Assistenz des General Managers und Vertriebsassistenz für Consumer Electronics. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den General Manager instax, Digitalkameras, Colourpaper, Colourchemicals und Onsite-Printing und unterstützen zugleich Head of Sales Management und Head of Marketing Management bei den definierten Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben.

Sie übernehmen operative Vertriebsprozesse von der Auftragsbearbeitung über Termin- und Rückstandsmanagement, Reklamations- und Differenzklärung bis zur administrativen Betreuung relevanter Kundenplattformen. Zusätzlich unterstützen Sie den General Manager bei Termin- und Meetingkoordination, Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Action-Tracking, Budget-Forecast-/Controlling-Unterlagen sowie länderbezogenen Themen für Digitalkameras in Deutschland, den Niederlanden und Österreich und instax in Deutschland.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, Prioritäten setzen kann, kundenorientiert kommuniziert, vertrauliche Informationen diskret behandelt und Spaß an Zahlen, Prozessen und Consumer Electronics hat. Sie bringen Sales-Operations- und/oder Management-Assistenz-Erfahrung, sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse und idealerweise SAP- oder Kundenplattform-Erfahrung mit.

Ihre Schwerpunkte

• Direkte Assistenz des General Managers inklusive Meetingkoordination, Managementunterlagen,
• Action-Tracking und Prioritätensteuerung.
• Selbstständige Auftragsbearbeitung, Terminüberwachung, Lieferbarkeitsprüfung, Rückstandsmanagement und Reklamationsbearbeitung in SAP und Kundenplattformen.
• Unterstützung von Head of Sales Management und Head of Marketing Management bei Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben.
• Kundenkommunikation, Unterstützung von Key Accounts und Handelsvertretern sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen.
• Administrative Betreuung relevanter Kundenplattformen inklusive Produktpflege, Reporting, Verfügbarkeiten und Klärung von Abrechnungsdifferenzen.
• Erstellung und Pflege von Preislisten, Umsetzung von Kundenvereinbarungen und Unterstützung bei Aktions- und Jahresvereinbarungen.
• Umsatzanalysen, Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnungen, Managementreports und Entscheidungsgrundlagen für General Manager, Vertrieb, Marketing und Kunden.
• Produkt-, Stamm- und Preisdatenpflege auf Kundenplattformen sowie Unterstützung bei POS-Darstellungen.
• Koordination zwischen General Manager, Vertrieb, Marketing, Controlling, Administration, Finance, Supply Chain, Customer Service, Handel und Länderansprechpartnern.

Ihr Profil

• Erfahrung in Vertriebsassistenz, Sales Operations, Management-/Executive-Assistenz, Order Management, Customer Service B2B oder Key Account Support.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Auftragsprozessen, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
• Gute analytische Fähigkeiten und Freude an Reporting, Datenaufbereitung und strukturierten Auswertungen.
• Erfahrung mit Kundenkommunikation, Preislisten, Abrechnungsthemen, Managementunterlagen und interner Schnittstellenkoordination.
• Idealerweise Kenntnisse in Kundenplattformen, Produktdatenpflege oder BI-Tools.
• Strukturierte, genaue, proaktive, belastbare und diskrete Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Was bieten wir?

• Ein dynamisches Umfeld, das Innovation, Kreativität, Datenorientierung und Transformation fördert.
• Enge Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Führungsteam.
• Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits (u. a. Jobbike, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie) eines internationalen Konzerns.

Diese Position wird eingruppiert in TG V.