Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kaldox Management GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modern Arbeitsplatz

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Interessante Projekte

Zusammenfassung

Kaldox Management GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, pflegen den Kontakt zu Mietern und Interessenten und erstellen Mietverträge. Diese Vollzeitstelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit in einem sympathischen Team an der Binnenalster. Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.
• Motivation und Kontaktfreude.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Betreuung von Mietern und Mietinteressenten.
• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum
September 10, 2025

Ablaufdatum
Januar 31, 2027

Beschäftigungsart
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontaktpflege und Betreuung von Mietern und Mietinteressenten
• Erstellung und Prüfung von Miet-, Wartungs- und Instandhaltungsverträgen -Verwaltung der Mietverträge inklusive Mietpreisanpassungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz rund um die Immobilienverwaltung
• Rechnungserfassung, Zahlungsverkehr, Bearbeitung der Offenen Posten, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnungen
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
• Kontaktfreude, Motivation und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
• Anspruchsvolle und interessante Projekte
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive an der Hamburger Binnenalster
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team