Assistenz für die Geschäftsstelle

Regierungspräsidium Freiburg Personal; Donaueschingen; Presencial; EUR 42 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice-Möglichkeit

JobTicket BW

JobBike BW

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebot epassi

Resumo da oferta

Regierungspräsidium Freiburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur unbefristeten Vollzeitstelle am Standort Donaueschingen. Sie prüfen und überwachen Vertragserfüllungen, erledigen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen die Projektleitung administrativ.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Mitwirkung im Vergabeverfahren, Veröffentlichung von Ausschreibungen und Schriftverkehr. Eine Bereitschaft zu Dienstreisen sowie gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualificações

• Gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen.
• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I oder gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie EDV-Standardanwendungen (MS Office).
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen.

Responsabilidades

• Prüfung und Überwachung von Vertragserfüllungen und Gewährleistungsbürgschaften
• Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Registratur, Telefondienst, Krank-/Gesundmeldungen, Raumbuchungen freigeben
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Stellvertretende Wahrnehmung von Vergabeaufgaben, Veröffentlichung von Ausschreibungen, Eingabe der Ausschreibungsdaten, Submissionen, Nachrechnung der Angebote, Schriftverkehr
• Durchführung von Vergabemeldungen

Conhecimentos

Verwaltungsfachangestellte/r oder Ang…

Rechtliche Fachkenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstreisebereitschaft

Führerschein Klasse B

Formação académica

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist ab dem 01.01.2027 im Referat 47.2 - Baureferat Ost - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Dienstort: Donaueschingen

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (min.70%), Jobsharing möglich

Vergütung: Entgeltgruppe 6TV‑L

Anstellungsart: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Überwachung von Vertragserfüllungen und Gewährleistungsbürgschaften
• klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Postbearbeitung (analog und digital), Registraturtätigkeiten, Telefondienst einschließlich Führen von Telefonlisten, Steuerung von Krank- und Gesundmeldungen, Freigabe von Raumbuchungen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• stellvertretende Wahrnehmung von Aufgaben im Vergabeverfahren, insbesondere Veröffentlichung von Ausschreibungen, z.B. Eingabe der Ausschreibungsdaten in den AI‑Vergabemanager, Durchführung von Submissionen und Nachrechnung der Angebote, Erstellung und Verarbeitung des dazugehörigen Schriftverkehrs, einschließlich der Durchführung von Vergabemeldungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch
• eine Berufsausbildung (jeweils w/m/d) als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (AngestelltenprüfungI) oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf) und entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie mit den gängigen EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS‑Office)
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Servicebereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung
• PKW‑Führerschein KlasseB und Bereitschaft zu Dienstreisen

Unser Angebot:

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work‑Life Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice‑Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. epassi)
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe E6TV‑L.

Ihre Ansprechperson:

Yvonne Schmid, Referatsleitung, Tel.[phone]‑2850

Bewerbungsfrist: 18.11.2026

Regierungspräsidium Freiburg
Referat 12, 79083 Freiburg

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art.13 Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.