Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

TKMS; Bremen; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welcomeday

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Zusatzleistungen / externe Angebote

Lern- & Entwicklungsangebote

Gesundheitsmanagement

Descrizione del lavoro

TKMS Atlas Elektronik sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie koordinieren Anfragen, verwalten Dokumente und dienen als zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen.

Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reiseplanung, Veranstaltungen und Infrastrukturaufgaben in Kooperation mit dem Facility Management. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung sind erwünscht.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Büromanagement.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Lernbereitschaft.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität.

Mansioni

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen.
• Organisation und Koordination des Sekretariats, Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen.
• Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung.
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management.

Conoscenze

Büroassistenz

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamkoordination

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Büromanagement

Strumenti

ERP-System

MS Outlook

Descrizione del lavoro

TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
• Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung