Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

TKMS Group; Bremen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday und Onboardingprogramm

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandtckt

Firmenfitness mit bundesweiten Partner

Bikeleasing

Zusatzleistungen/ externe Angebote

Individuelle Lern- & Entwicklung

Job summary

TKMS Atlas Elektronik in Bremen sucht eine engagierte Sekretariats- und Assistenzperson zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie koordinieren Dokumentenablage, Termine, Reisen und interne Abläufe und arbeiten eng mit Führungskräften und Kund:innen zusammen.

Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, langjährige Erfahrung im Sekretariat, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Regelungen ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
• Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

Skills

MS-Office

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Büromanagement

Tools

ERP-System

Outlook

PowerPoint

Job description

TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
• Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung