Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

TKMS; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Regelung

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Jobticket

Firmenfitness

Job summary

TKMS ATLAS ELEKTRONIK sucht eine engagierte Sekretariats- und Assistenzkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenverwaltung, Bestell- und Rechnungsprüfung, Urlaubs- und Reiseplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen und Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung und ausgezeichnete EDV-Kenntnisse mit. Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
• Langjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge)

Skills

MS Office

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Büromanagement

Tools

ERP-System

Job description

TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
• Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung