Assistenz für den Bereich Commercial Management und Controlling (m/w/d)

TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcomeday und Onboardingprogramm

Haus-eigene tarifliche Vergütung

Gleitzeit-/Lebensarbeitszeitkonto und 

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket / Deutschlandticket

Firmenfitness mit bundesweiten Verbund

Bikeleasing

Zusatzleistungen / externe Angebote

Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräfte

Zusammenfassung

TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung zur Unterstützung im Sekretariat und in administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Führungskräfte bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Dokumentenverwaltung, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen sowie die Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Büromanagement.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, PowerPoint).
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Sparringspartner der Bereichsleitung; Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben.
• Organisation und Koordination des Sekretariats; Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung.
• Planung und Abrechnung von Reisen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
• Infrastrukturaufgaben und Schnittstellenmanagement zum Facility Management.

Kenntnisse

kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung + Weiterbildung im Büromanagement

Tools

MS-Office (Outlook)

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unternehmen

TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
• Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren! Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

Acquisition und Experience

Alena Telch

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.