Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

bekuplast GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcomeday/Onboarding

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticketzuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Zusammenfassung

TKMS ATLAS ELEKTRONIK in Bremen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und fungieren als zentrale Ansprechstelle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und hervorragende EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Onboarding und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Lernbereitschaft.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen.
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle.
• Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung.
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben und Schnittstellenmanagement zum Facility Management.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
• Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren! Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.