Assistenz für den Bereich allgemeine Verwaltung (m/w/d)

BBW - Beamtenbund Tarifunion; Stuttgart; Vor Ort; EUR 22.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV-Anbindung & Parkplätze

Fahrtkostenzuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

BBW - Beamtenbund Tarifunion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für allgemeine Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet, teilzeitfähig und fest verankert in der öffentlichen Dienststruktur Baden-Württembergs.

Zu den Aufgaben gehören Posteingang, Adress- und Datenpflege, Veranstaltungsorganisation sowie Vertretung bei Zahlungsverkehr, Kasse und vorbereitender Buchhaltung.

Qualifikationen

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Verwaltungsbereich.
• Erfahrung in Büro-/Verwaltungsaufgaben, sicherer Umgang mit MS Office.
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit werden erwartet.

Aufgaben

• Allgemeiner Posteingang mit Aktenpflege und Archivierung.
• Adress- und Datenpflege, Veranstaltungsorganisation.
• Vertretung bei Zahlungsverkehr, Kasse, vorbereitender Buchhaltung und Lohnbuchhaltung; eine Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen.
• Flexible Arbeitszeiten, gutes Teamklima, 30 Tage Urlaub.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Eigenständiges Arbeiten

Berufserfahrung

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder Kaufmännischer Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für den Bereich allgemeine Verwaltung sowie zur Vertretung beim Zahlungsverkehr und vorbereitender Buchhaltung in der Landesgeschäftsstelle in Stuttgart. Teilzeit ist möglich.

Wir, der BBW - Beamtenbund Tarifunion (BBW), sind eine gewerkschaftliche Spitzenorganisation für den öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Unter unserem Dach sind 50 Mitgliedsverbände mit rund 140.000 Mitgliedern zusammengeschlossen.

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Allgemeiner Posteingang mit Aktenpflege und Archivierung
• Adress- und Datenpflege
• Veranstaltungsorganisation
• Vertretung bei der Abwicklung Zahlungsverkehr, Kasse, vorbereitender Buchhaltung und Lohnbuchhaltung - eine Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen und Freude, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Organisationsgeschick
• Berufserfahrung - eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
• eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen
• gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• eine individuelle und persönliche Einarbeitung

Weitere Informationen über uns finden Sie unter [www.bbw.dbb.de](https://www.bbw.dbb.de/)

Stand: 10.09.26