Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung

Land Baden-Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheitsangebote

JobTicket BW

JobBike BW

Kinderbetreuung & Pflege

Verpflegung in Kantine

Fortbildung

Wertschätzende Arbeitskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Land Baden-Württemberg sucht eine Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung in Vollzeit. Die Stelle ist übertariflich nach EG 7 TV-L zzgl. einer außertariflichen Zulage von 270 EUR monatlich ausgeschrieben.

Aufgaben umfassen selbständige Sekretariatsaufgaben, Kontaktpflege zu Ministerien, Fraktionen des Landtags und Institutionen sowie die Organisation der Abteilungsakten und Aufgabenlisten. Bewerbungsfrist ist der 4. Oktober 2026.

Qualifikationen

• Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfähigkeiten.
• Sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise; hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit.
• Sekretariatserfahrung und Interesse am aktuellen landespolitischen Geschehen von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben sowie büroorganisatorische Tätigkeiten im Büro einer Abteilungsleitung.
• Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office) und E-Akte BW.
• Kontaktpflege mit anderen Ministerien, Fraktionen des Landtags und gesellschaftlichen Institutionen.
• Kontrolle von Aufgabenlisten und Betreuung der thematischen Ablagen der Abteilung.

Kenntnisse

Verwaltungssekretariat

Schreibkompetenz

PC & Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

E-Akte BW

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung

• Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa
• Verwaltung, Organisation und Recht

Vergütung übertariflich nach EG 7 der Entgeltordnung TV-L zzgl. einer außertariflichen Assistenzzulage

Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026

Offene Stellen:

selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten

• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
• Beschäftigungsdauer Unbefristet
• Beschäftigungsumfang Vollzeit
• Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar

Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg ist in Abteilung 8 - Grundsatz baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)
im Büro der Abteilungsleitung

in Vollzeit (Kennziffer 13/2026)

Aufgaben

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office Anwendungen) sowie über die E-Akte BW. Insbesondere zählt hierzu der Kontakt mit anderen Ministerien, den Fraktionen des Landtags und gesellschaftlichen Institutionen. Ferner gehört die selbstständige Kontrolle von Aufgabenlisten sowie die Betreuung der thematischen Ablagen der Abteilung zu Ihren Aufgaben.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und ein versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sekretariatserfahrung und Interesse am aktuellen landespolitischen Geschehen ist von Vorteil.

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Flexible Arbeitsmodelle

Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, bieten wir Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle passend zu Ihrer Lebenssituation zu gestalten

Gesundheitsangebote

Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobilität und Erreichbarkeit

Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen - von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen - in Einklang zu bringen

Verpflegung

Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Weiterbildung

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Arbeitskultur

Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist, gegenseitigem Respekt und offener Kommunikation basiert

Soziale Leistungen & Vorsorge

Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Weitergehende Informationen

Die Vergütung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung übertariflich nach der Entgeltgruppe 7 der Entgeltordnung zum TV-L zuzüglich einer widerruflichen außertariflichen monatlichen Zulage in Höhe von 270 EUR (außertarifliche Assistenzzulage).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle .

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Zur Website des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Europa