Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung

Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket BW

JobBike BW

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung Die Willys

Fortbildungsmöglichkeiten

Kantine Refugium

Zusammenfassung

Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg in Stuttgart sucht baldmöglichst eine Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung in Vollzeit (Kennziffer 13-2026). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und der Umgang mit MS-Office sowie der E-Akte BW.

Sie betreuen Kontakte zu Ministerien, Fraktionen des Landtags und Institutionen und pflegen thematische Ablagen der Abteilung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.b. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und ein versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sekretariatserfahrung und Interesse am aktuellen landespolitischen Geschehen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben inklusive Büroorganisation und Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office) sowie über die E-Akte BW.
• Kontaktpflege mit anderen Ministerien, den Fraktionen des Landtags und gesellschaftlichen Institutionen.
• Kontrolle von Aufgabenlisten sowie Betreuung der thematischen Ablagen der Abteilung.

Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

PC-Kenntnisse

Office-Anwendungen

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

E-Akte BW

Jobbeschreibung

Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg ist in Abteilung 8 - Grundsatz baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)

im Büro der Abteilungsleitung

in Vollzeit (Kennziffer 13-2026)

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office Anwendungen) sowie über die E-Akte BW. Insbesondere zählt hierzu der Kontakt mit anderen Ministerien, den Fraktionen des Landtags und gesellschaftlichen Institutionen. Ferner gehört die selbstständige Kontrolle von Aufgabenlisten sowie die Betreuung der thematischen Ablagen der Abteilung zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.b. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und ein versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sekretariatserfahrung und Interesse am aktuellen landespolitischen Geschehen ist von Vorteil.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Die Willys.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine Refugium.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung übertariflich nach der Entgeltgruppe 7 der Entgeltordnung zum TV-L zuzüglich einer widerruflichen außertariflichen monatlichen Zulage in Höhe von 270 EUR (außertarifliche Assistenzzulage).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen