Assistenz für das Corporate Team (m/w/d) Kanzlei

StudentJob; München; Hybrid; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt bis 58k€

Wellbeing‑Tag

Job-Ticket

Bikeleasing

EGYM Wellpass

Moderner Arbeitsplatz

Teamevents

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Workwise sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Corporate Team in München. Sie unterstützen eine Partnerin in ihrer internationalen Führungsrolle und sichern einen reibungslosen Kanzleialltag durch organisatorische und administrative Aufgaben.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Aktenführung, Abrechnungen, Pitch-Vorbereitungen und Projektmanagement. Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse von Vorteil; MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld.
• Sicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Partnerin in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung der Anwälte im Corporate Team bei Aktenführung von Eröffnung bis Verwaltung.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen, fristgerechte Prüfung.
• Unterstützung bei Pitch-Vorbereitungen und Projektmanagement.
• Termin- und Reiseplanung für das Team; weitere organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch sicher

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Assistenz (m/w/d) für unser Corporate Team: Unterstütze eine Partnerin in ihrer internationalen Führungsrolle und sorge für einen reibungslosen Kanzleialltag

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 58.000 Euro jährlich, das deine Erfahrung wertschätzt.
• Ein zusätzlicher Wellbeing-Tag pro Jahr, weil uns deine Erholung wichtig ist.
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Bikeleasing und der EGYM Wellpass für deine Fitness.
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Büro im Herzen von München.
• Eine enge Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Partnerin.
• Regelmäßige Teamevents wie unsere Weihnachtsfeier und der jährliche Betriebsausflug.
• Individuelle Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Was erwartet dich?

• Als erste Ansprechperson für unsere Partnerin unterstützt Du sie in ihrer Rolle als Global Chair und hältst ihr bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben den Rücken frei.
• Du unterstützt unsere Anwält:innen im Corporate Team tatkräftig bei der Aktenführung, von der Eröffnung bis zur Verwaltung, und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Du verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Prüfung und Bearbeitung sicher.
• Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Pitches mit und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement, um unser Corporate Team zum Erfolg zu führen.
• Du managst die komplexe Termin- und Reiseplanung für das Team und übernimmst souverän weitere organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du bringst bereits Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise aus einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Mit deiner proaktiven und organisierten Arbeitsweise denkst du gerne mit, findest eigenständig Lösungen und behältst stets den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Unser Jobangebot Assistenz für das Corporate Team (m/w/d) Kanzleiklingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch