Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d)

Workwise; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamwork & flache Hierarchien

Büro im Herzen Münchens

Weihnachtsfeier & Betriebsausflug

Bikeleasing, Wellbeing-Angebote, Job-T

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Clyde & Co in München sucht eine Assistenz für den Empfang und die Kanzleiadministration (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten sowie Gäste und übernehmen die gesamte Postabwicklung sowie die Bürokoordination.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Veranstaltungen, das Reisemanagement und die Sicherstellung eines professionellen Auftretens des Büros in zentraler Münchner Lage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Freude an der Arbeit im Empfang und Verwaltung.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandant:innen, interne und externe Gäste.
• Post- und Paketabwicklung vom Eingang bis Versand.
• Bestände überwachen, Lieferungen koordinieren, Bürooptik sicherstellen.
• Unterstützung bei Planung von Kanzleiveranstaltungen.
• Reise- und Reisemanagement von Anfrage bis Abrechnung.
• Sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.

Jobbeschreibung

Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 80331 München

Über das UnternehmenWir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.Wer wir sind:Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versic

Über das Unternehmen Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Wer wir sind: Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
• Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
• Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste
• Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand
• Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!

Unser Jobangebot Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d)klingt vielversprechend?