Kanzleiassistenz Empfang (m/w/d)

StudentJob; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamwork & flache Hierarchien

Kollegen & Zusammenarbeit

Zentral in München

Teamevents

Internationale Mandate

Bikeleasing / Wellbeing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Clyde & Co sucht eine engagierte Kanzleiassistenz am Empfang in München. Sie sind erster Ansprechpartner für Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher und kümmern sich um Post, Bürosicht und Empfangsabläufe.

Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, übernehmen Reisemanagement und tragen zu einem professionellen Kanzleiauftritt bei. Die ausgeschriebene Position bietet sichere Arbeitszeiten mit 32–40 Stunden wöchentlich.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Bereitschaft, Englischkenntnisse anzuwenden oder zu erweitern.
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie oder Quereinstieg.
• Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten, interne und externe Gäste.
• Post- und Paketabwicklung vom Eingang bis Versand.
• Bestands- und Lieferkoordination, professioneller Büroauftritt.
• Organisation und Planung interner und externer Kanzleiveranstaltungen.
• Reise-Management von Anfrage bis Abrechnung.
• Sicherstellen, dass der Laden läuft und die Kanzlei im besten Licht erscheint.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie oder Quereinstieg

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Wer wir sind:
Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
• Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
• Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste
• Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand
• Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft" und wirst somit zum Herz der Kanzlei

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!

Unser Jobangebot Kanzleiassistenz Empfang (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch