Assistenz Fachbereichsleitung IT (m/w/d) I Hannover

Deutschefachpflege Holding GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefit-Programm

Hansefit

JobRad

Zusammenfassung

Die Deutschefachpflege Holding GmbH sucht zur Verstärkung des IT-Teams in Hannover eine Assistenz für die Fachbereichsleitung IT (m/w/d). Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und organisieren das Tagesgeschäft zuverlässig.

Sie erstellen Unterlagen, koordinieren Termine, unterstützen bereichsübergreifend und tragen durch Ihre diskrete, serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Wir bieten eine krisensichere Branche, flexible Arbeitszeitmodelle inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder Backoffice von Vorteil.
• IT-Bezug wünschenswert.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung IT
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen, Verträgen und Unterlagen
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Unterstützung bei interner Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Discretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word/Excel/PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen Themen den Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Fachbereichsleitung IT im Tagesgeschäft und steuern administrative Abläufe zuverlässig.

Wir, die DEUTSCHEFACHPFLEGE, decken deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege ab. Mit unserer Arbeit schaffen wir Lebensqualität, sind ein zuverlässiger Partner und versorgen in jeder Lebenslage auf höchstem Qualitätsniveau. Denn: Die Pflege ist unsere DNA. Sie ist das, was uns ausmacht.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Fachbereichsleitung IT (m/w/d) mit Dienstsitz in Hannover.

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung IT

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen, Verträgen und internen Unterlagen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Maßnahmen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit mit Zukunft: Arbeiten Sie in einer krisensicheren, wachsenden Branche mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitswelt: Moderne Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Entwicklung: Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungsangeboten und Fachtrainings
• Benefits und Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, JobRad und weitere Angebote
• Gestaltungsmöglichkeiten: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für Ihre Ideen
• Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie zum Beispiel die DF-Sommerparty weil Feiern gemeinsam am schönsten ist
• Mitarbeiterrestaurant: Weil gute Arbeit also gute Pausen braucht

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager\*in oder im Backoffice
• Ein IT-Bezug ist wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Diskretion, Eigeninitiative und Serviceorientierung