Assistenz Entwicklung (m/w/d)

Carl Cloos Schweißtechnik GmbH; Haiger; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Carl Cloos Schweißtechnik GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Entwicklung Automation. Zu Ihren Aufgaben gehören Kapazitätsplanung, Protokoll- und Report-Erstellung sowie die Unterstützung im PMO und bei Projekten.

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise mehrjährige Erfahrung sowie gute SAP- und Office-Kenntnisse mit. Sie arbeiten selbstständig, im Team und zeigen Einsatzbereitschaft.

Qualifikationen

• Mind. 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
• Mind. mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerisches Denken wünschenswert

Aufgaben

• Administrative Erstellung und Verwaltung der Kapazitätsplanung im Bereich Entwicklung
• Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz und Übersichten
• Planung und Überwachung von Terminen
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Bewirtung, Reiseplanung und -abrechnung)
• Auswertung von Projektdaten aus SAP und Verarbeitung
• Erstellung von Reports und Kennzahlen
• Unterstützung im PMO bei Projektcontrolling und Pflege der Projektakten
• Abwicklung von Bestellungen und Kontierung von Rechnungen
• Administrative Aufgaben in Entwicklungs- und Forschungsprojekten inkl. Abrechnung
• Begleiten und Durchführen der Inventur im Bereich Entwicklung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unter der Marke CLOOS entwickeln, fertigen und vertreiben wir seit über 100 Jahren weltweit innovative Lösungen in der Schweißtechnik. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, tarifgebundenen Familienunternehmen, bei der Sie Ihre Kreativität und Teamfähigkeit voll entfalten können. Für unseren Bereich Entwicklung Automation suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d).

• Administrative Erstellung und Verwaltung der Kapazitätsplanung für den Bereich Entwicklung mittels vorgegebener Tools, führen entsprechender Listen, laufende Pflege der Soll-/Ist- Kapazitätsdaten im System (z.B. CNET/SAP)
• Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
• Planung und Überwachung von Terminen
• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Bewirtung, Reiseplanung und -abrechnung, Ablage u. Ä.)
• Auswertung und Übernahme von Projektdaten aus SAP und weitere Verarbeitung
• Erstellung von regelmäßigen Reports und Kennzahlen nach vorgegebenem Inhalt und Layout
• Unterstützen im Projektmanagementoffice (PMO) bei Projektcontrolling und erstellen sowie Pflege der Projektakten
• Abwicklung von Bestellungen für Material und Dienstleistungen sowie die Kontierung von Rechnungen des Bereiches
• administrative Aufgaben in Entwicklungs- und Forschungsprojekten inkl. Erstellung der Abrechnung
• Begleiten und durchführen der Inventur im Bereich Entwicklung

• Mind. 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar)
• Mind. mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerisches Denken wünschenswert

Wir bieten Ihnen eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und innovativen Technologieumfeld. Sie erwartet ein Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, regional verwurzelten und weltweit tätigen, tarifgebundenen Unternehmen. Mit Ihrer Unterstützung wollen wir als Team zum Erfolg kommen und die gemeinsam gesteckten Ziele erreichen.

Ihr Ansprechpartner:
Carl Cloos Schweißtechnik GmbH
Herr Kai Uwe Braun

[e-mail]