Assistent:in

Lorenz Personal; Ködnitz; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

GVP-Tarifvertrag inklusive ZusatzLeist

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fest Ansprechpartner bei Lorenz Person

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreicher Einsatz in etabli.

Flexible Arbeitszeiten im Teilzeitrahm

Descripción de la vacante

Lorenz Personal sucht eine engagierte Baustellenassistenz (Teilzeit) zur organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung der Bauleitung am Standort Kauerndorf. Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente und unterstützen die Bauleitung in der Abwicklung laufender Bauprojekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, Kommunikation mit Partnern, Terminmanagement sowie Mitwirkung in Besprechungen; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes

Responsabilidades

• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Unterstützung der Bauleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Umsetzung von Bauprojekten
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Jour-fixe-Terminen
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen
• Eigenständige Organisation und Führung der Projektablagen

Conocimientos

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Führerschein B

PKW vorhanden

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement)

Descripción del empleo

Baustellenassistenz Bauleitung in Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit | 20-25 | Kauerndorf

Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Bauunternehmen, das anspruchsvolle Bauprojekte realisiert. Für die organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Bauleitung suchen wir eine zuverlässige Baustellenassistenz am Standort Kauerndorf.

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen die Bauleitung bei der Organisation und Abwicklung laufender Bauprojekte.

Aufgaben:

• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Unterstützung der Bauleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Umsetzung von Bauprojekten
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Jour-fixe-Terminen
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer AufgabenPflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen
• Eigenständige Organisation und Führung der Projektablagen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Führerschein der Klasse B sowie eigener PKW zur Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Lorenz Personal
• Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive tariflicher Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner bei Lorenz Personal
• Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
• Abwechslungsreicher Einsatz bei einem etablierten mittelständischen Bauunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung