Assistenz des Vorstands - Finanzen (w/m/d)

Bechtle; Neckarsulm; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Bechtle Akademie

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersversorgung

Modern Workplace

MIKADO onboarding

Kostenlose Parkplätze

Ladestationen für Elektrofahrzeuge

EGYM Wellpass Zuschuss

Job summary

Bechtle sucht eine qualifizierte Assistenz des CFO in Deutschland, die eng mit dem CFO und dem Vorstandsumfeld zusammenarbeitet. Sie übernehmen die zentrale Korrespondenz, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die CFO-Termine sowie Geschäftsreisen.

Ihre englischen Sprachkenntnisse und Zahlenverständnis sind dabei zentral. Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig, agieren als wichtiger Ansprechpartner und tragen maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit

Qualifications

• Betriebswirtschaftliches Studium, duales Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Strukturiertes, souveränes und sicheres Handeln mit sympathischem und verbindlichem Auftreten.
• Sehr gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Organisationstalent, Belastbarkeit mit kommunikativen Fähigkeiten und echter Teamplayer-Mentalität.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion.

Responsibilities

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CFO und dem Vorstandsumfeld.
• Ansprechperson für Direct Reports auf C-Level Ebene; Korrespondenz im Namen des CFO.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Vorstandsterminen und CFO‑Kalender.
• Mitwirkung bei zentraler Steuerung von Strategieprozessen und -projekten; Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
• Anincoming inquiries, Projekte und Kommunikation priorisieren; Nachverfolgung von offenen Themen, Deadlines und Terminen.

Education

Betriebswirtschaftliches Studium, duales Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• In deiner Position arbeitest du vertrauensvoll mit unserem Finanzvorstand (CFO) Christian Jehle sowie im weiteren Vorstandsumfeld zusammen. Du bist zentrale Ansprechperson, wenn es um die Kommunikation mit den Direct Reports auf C-Level Ebene geht und verantwortest die Korrespondenzen im Namen des CFO. Die Vorbereitung von Präsentationen macht Dir Spaß.
• Du unterstützt engagiert im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen.
• Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben: So kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Vorstandsterminen und den Kalender des CFO.
• Nicht zuletzt wirkst du bei der zentralen Steuerung von Strategieprozessen und -projekten mit und kümmerst dich um die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Du übernimmst eingehende Anfragen, Projekte und Kommunikationen priorisierst du zuverlässig und stellst die Nachverfolgung von offenen Themen, Deadlines und Terminen sicher. Bei der regelmäßigen Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Community-Meetings bringst du dein Organisationstalent voll zur Geltung.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Betriebswirtschaftliches Studium, duales Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen
• Strukturiertes, souveränes und sicheres Handeln mit sympathischem und verbindlichem Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisationstalent, Belastbarkeit mit kommunikativen Fähigkeiten und echter Teamplayer-Mentalität
• Persönlich gefallen uns besonders deine Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Lage: An unserem Standort profitierst du von sehr guten Verkehrsanbindungen, kostenlosen Parkplätzen sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
• Deine Gesundheit. Unser Beitrag. Mit EGYM Wellpass bezuschussen wir dein individuelles Sport- und Wellnessangebot mit rund 50 Prozent.