Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid Systemhaus; Emmering; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsplätze

Homeoffice-Möglichkeit

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Emmering sucht eine administrativeAllroundkraft mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Handwerk oder Baubranche.

Sie unterstützen den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung, führen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und wirken bei der Buchhaltung mit. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig einen Verantwortungsbereich, arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und profitieren von modernen Arbeitsplätzen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Handwerk oder Baubranche.
• Hohes Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit.
• Diskretion, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach Einarbeitung eigenständiger Verantwortungsbereich

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisation

Zahlenverständnis

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Büromanagement)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Emmering zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Ihr Ansprechpartner

Herr Matthias Grimm

Kontakt

• Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
• Estinger Straße 9 a
• 82275 Emmering
• Telefon: [phone]
• E-Mail: [e-mail]