ASSISTENZ DER WERKSLEITUNG ROTTENBURG (M/W/D)

BITZER; Rottenburg am Neckar; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Gesundheitsmanagement

Job summary

BITZER in Rottenburg-Ergenzingen sucht eine Assistenz der Werksleitung. Sie entlasten die Geschäftsführung durch koordinative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Leiter bei administrativen Prozessen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Englische Sprachkenntnisse wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.

Responsibilities

• Umfassende Entlastung der Werksleitung durch administrative und operative Aufgaben.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleiter am Standort.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination.
• Planung von Dienstreisen und reiserelevanten Prozessen.
• Koordination von administrativen Abläufen einschließlich Anwesenheits- und Urlaubsplanung.
• Unterstützung bei Budgeterstellung und -überwachung.
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender, inkl. Einarbeitungsplänen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung oder Studium

Tools

SAP

MS-Office

Job description

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN. In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN. In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber. In der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt, aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für dessen umfängliche Entlastung bei allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter (m/w/d) am Standort.

Rottenburg-Ergenzingen. Das Beinhaltet Insbesondere

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
• Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr

Ihr BITZER Recruiting Team
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